La même info tapée trois fois
Dans le devis, puis dans le tableur de suivi, puis dans le logiciel de facturation. Avec une faute de frappe quelque part.
Automatisation & logiciels sur mesure · TPE-PME · Charente
Vos équipes ressaisissent. Vos fichiers Excel se contredisent. J'automatise ça, en Charente.
Je m'appelle Gaylord Petit. J'automatise les tâches répétitives des TPE et PME de Charente : devis, relances de factures, ressaisie entre logiciels, reporting. Je viens voir comment vous travaillez, je relie vos outils, et quand aucun logiciel ne colle à votre métier, je construis le vôtre.
Offert, sans engagementEn visio ou à AngoulêmePrix fixe avant de commencer
Avantà la main
- @Mail reçu, recopié dans le tableur
- Xdevis_v3_FINAL.xlsx, prix mis à jour à la main
- PDFExport, envoi, copie dans le dossier
- !Relance… si quelqu'un y pense
- XRessaisie dans la facturation
Aprèsautomatique
- 1Le client remplit un formulaire
- 2Devis généré avec vos tarifs à jour
- 3Vous validez en un clic, il part
- 4Relance programmée à J+7
- ✓Facture créée, compta à jour
Illustration : chaque projet part de vos outils actuels.
01 — Le constat
Le temps perdu ne se voit pas sur la facture. Il se voit le vendredi soir.
Dans la plupart des petites entreprises, l'essentiel du travail administratif passe par des copier-coller, des tableurs et de la mémoire. Rien de grave, jusqu'au jour où l'équipe grandit, où quelqu'un part en congé, ou où une facture n'est jamais relancée.
Les relances qui n'ont jamais lieu
Devis sans réponse, factures impayées, rendez-vous non confirmés : ce qui dépend de la mémoire finit par passer à la trappe.
Le fichier que seule une personne comprend
Des formules imbriquées, des onglets cachés, et une inquiétude diffuse à chaque départ en vacances.
Le point du lundi, reconstruit à la main
Chiffre d'affaires, chantiers en cours, heures passées : une demi-journée pour un tableau qui pourrait se remplir tout seul.
02 — Faites le calcul
Combien vous coûtent vraiment ces petites tâches ?
Réglez les curseurs avec vos propres chiffres. Personne ne voit ce que vous saisissez : le calcul se fait uniquement dans votre navigateur.
Ressaisie, copier-coller, relances, mise en forme, recherche d'infos…
Salaire brut + charges, divisé par les heures travaillées.
Chaque année, ces tâches représentent
495heures
17 300 €soit environ 71 journées de travail
Tout ne s'automatise pas, et ce n'est pas l'objectif. Le diagnostic sert justement à repérer la part qui vaut la peine, et à chiffrer le gain avant de dépenser quoi que ce soit.
03 — Ce que j'automatise
Des tâches ordinaires. C'est là que se cache le temps.
Pas de robot futuriste : des outils éprouvés (Make, n8n, Zapier, un peu d'IA quand elle est utile, du code quand il le faut) branchés sur ce que vous utilisez déjà. Et quand rien ne colle, un logiciel sur mesure écrit pour vous.
Du mail au devis signé
- Avant
- Recopier la demande, chercher les prix, mettre en page, relancer.
- Après
- Devis prérempli à partir de la demande, vous relisez, il part. Relance automatique.
Les relances d'impayés
- Avant
- Un œil sur le tableur, des relances quand on a le temps.
- Après
- Relances polies et graduées à J+15, J+30, J+45. Vous êtes alerté pour les cas sensibles.
Excel ↔ vos logiciels
- Avant
- La même donnée copiée entre le tableur, le CRM et la compta.
- Après
- Une seule saisie, les autres outils se mettent à jour seuls.
Factures fournisseurs
- Avant
- Ouvrir chaque PDF, recopier montants et dates.
- Après
- Lecture automatique des PDF reçus, pré-saisie à vérifier, classement.
Le tableau de bord du lundi
- Avant
- Compiler plusieurs fichiers chaque semaine.
- Après
- Un tableau qui se met à jour seul, envoyé par mail le lundi à 8 h.
La boîte contact@
- Avant
- Tout le monde lit tout, personne ne sait qui répond.
- Après
- Mails triés, transmis à la bonne personne, brouillon de réponse proposé.
04 — Ma façon de travailler
Je ne vous vends pas un logiciel tout fait. Je construis celui qu'il vous faut.
Les logiciels du marché sont pensés pour tout le monde, donc pour personne en particulier. Je fais l'inverse : je viens voir comment vous travaillez, puis je relie vos outils ou, quand rien ne colle, je développe un logiciel fait pour votre entreprise. Et je reste joignable une fois qu'il est en place.
Je m'assois à côté de vous
Pendant l'audit, j'observe les vraies tâches, avec les vrais fichiers et les vraies exceptions. C'est là qu'on voit ce qui coince, pas dans un questionnaire.
Un logiciel à votre mesure
Si un outil du marché fait l'affaire, je le branche. Sinon, je développe le vôtre : suivi de chantier, portail client, outil de devis, tableau de bord. Hébergé à votre nom, avec sa documentation. Le logiciel sur mesure.
On teste sur vos vrais cas
Je construis en grande partie à distance, puis on teste et on prend en main chez vous, avec les personnes qui vont s'en servir.
Un interlocuteur près de chez vous
Quand un outil change ou qu'un nouveau besoin apparaît, vous appelez quelqu'un qui connaît déjà votre entreprise, pas un service support.
05 — La méthode
Quatre étapes, et vous savez toujours où vous en êtes.
On commence petit, sur la tâche qui fait perdre le plus de temps. Si ça marche, on continue. Sinon, vous n'avez rien perdu.
-
1
30 min · offert
Diagnostic
Vous me racontez votre quotidien. Je vous dis honnêtement ce qui vaut la peine d'être automatisé, et ce qui ne l'est pas.
-
2
½ journée · 490 €
Audit
Sur place ou en visio, je cartographie vos tâches et vos outils. Vous recevez un plan priorisé avec le gain estimé et le prix de chaque automatisation.
-
3
2 à 6 semaines · prix fixe
Mise en place
Je construis, on teste avec vos vrais cas, puis je forme votre équipe. Chaque automatisation est livrée avec son mode d'emploi.
-
4
Optionnel
Suivi
Je surveille, j'ajuste quand vos outils changent, et on ajoute de nouvelles automatisations quand vous êtes prêt.
06 — Tarifs
Des prix affichés. Et qui ne bougent plus une fois signés.
Chaque projet est chiffré par écrit avant de commencer. Pas de régie, pas de dépassement, pas de mauvaise surprise.
Audit
490 €
Une demi-journée pour cartographier vos tâches répétitives et chiffrer ce que chaque automatisation vous ferait gagner.
- Entretiens avec l'équipe, sur place ou en visio
- Plan d'action priorisé, gains estimés
- Montant déduit si vous lancez un projet
Automatisation ou logiciel sur mesure
À partir de1 500 €
Une ou plusieurs automatisations, ou un logiciel développé pour vous, testés avec vos vrais cas et pris en main par votre équipe.
- Prix fixe annoncé avant de commencer
- Formation de l'équipe et mode d'emploi
- Corrections offertes pendant 1 mois
Suivi
À partir de190 €/mois
Surveillance, ajustements quand un outil évolue, petites améliorations. Sans engagement de durée.
- Alerte et intervention en cas de panne
- Un point mensuel si vous le souhaitez
- Résiliable à tout moment
Formation de vos équipes aux outils d'IA : 890 € la journée, jusqu'à 8 personnes. En savoir plus
Prix nets. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
07 — Par métier
Chaque métier a ses tâches ingrates. Je commence par les vôtres.
Sept ans de gestion de projet sur un logiciel métier du BTP et de l'ingénierie m'ont appris une chose : les bonnes automatisations partent du terrain, pas de l'outil. Tous les métiers.
- 01
Artisans & BTP
Devis, suivi de chantier, commandes fournisseurs, situations de travaux.
- 02
Franchisés & réseaux multi-sites
Variables de paie, tableaux de bord consolidés, fin des impressions, reporting franchiseur.
- 03
Bureaux d'études
Temps passés par affaire, comptes rendus, suivi des livrables et des honoraires.
- 04
Cabinets comptables
Collecte des pièces, relances clients, préparation des dossiers.
- 05
Avocats
Prise de rendez-vous, ouverture de dossier, suivi des échéances.
- 06
Garages
Rappels d'entretien, devis de réparation, prise de rendez-vous.
- 07
Restaurants
Réservations, commandes fournisseurs, avis clients, plannings.
- 08
Boulangeries
Commandes clients, production, matières premières, plannings.
- 09
Salons de coiffure & instituts
Rendez-vous et rappels, relance des clients, stocks, plannings.
08 — Qui je suis
Un seul interlocuteur, qui connaît le terrain.
Mon parcours tient en trois mondes qu'on oppose souvent : le code, le web et les vrais processus d'entreprise. C'est ce croisement qui me permet d'automatiser sans usine à gaz.
- 3 ansDéveloppeur web en agence de communication.
- SolocalContrôle qualité, puis management d'une équipe qualité, design et SEO.
- 7 ansChef de projet sur un ERP métier du BTP et de l'ingénierie : devis, planning, ressaisie, reporting au quotidien.
Automia démarre. Je ne vous montrerai pas de faux logos clients : ma crédibilité, c'est ce parcours et la qualité de notre premier échange.
Basé à Garat, je me déplace dans toute la Charente : à Angoulême et dans son agglomération, à Cognac et dans le Cognaçais, et partout dans le département, ainsi qu'à Saintes et à Bordeaux.
Mon parcours en détail
09 — Engagements
Ce sur quoi vous pouvez compter.
01
Un prix fixe, par écrit
Le montant annoncé avant de commencer est celui que vous payez. Si je me suis trompé sur la charge, c'est pour moi.
02
Vos outils restent à vous
Les comptes sont créés à votre nom, la documentation vous est remise. Vous pouvez continuer sans moi.
03
Je vous dis quand ça ne vaut pas le coup
Une tâche qui prend dix minutes par mois ne mérite pas un projet. Je vous le dirai, même si ça me coûte une vente.
04
Vos données restent sous contrôle
Outils hébergés en Europe quand c'est possible, accès limité au strict nécessaire, rien n'est réutilisé ailleurs.
10 — Questions fréquentes
Les questions qu'on me pose le plus souvent.
Faut-il changer de logiciels ?
Presque jamais. Je pars de ce que vous utilisez déjà (Excel, votre logiciel de devis ou de compta, votre messagerie) et je les fais communiquer. Si un outil vous bloque vraiment, je vous le dis et on en discute, mais ce n'est pas le point de départ.
Pouvez-vous créer un logiciel rien que pour nous ?
Oui. Quand aucun logiciel du marché ne colle à votre façon de travailler, je développe un outil sur mesure : suivi de chantier, portail client, outil de devis avec vos règles de calcul, tableau de bord. Il s'utilise depuis un navigateur, sur ordinateur ou téléphone. Le logiciel est hébergé à votre nom, avec sa documentation ; les conditions de propriété du code sont précisées dans le devis. Et si un logiciel existant fait déjà l'essentiel, je vous le dirai : il vous coûtera moins cher. En savoir plus.
Combien coûte une automatisation ou un logiciel sur mesure ?
Un projet démarre à 1 500 €. Le prix exact est fixé après l'audit, par écrit, avant de commencer : il ne bouge plus ensuite. Le diagnostic de 30 minutes est offert. Voir tous les tarifs.
Où intervenez-vous ?
Je suis basé à Garat, près d'Angoulême. Je me déplace dans toute la Charente (Angoulême et son agglomération, Cognac, Jarnac, Barbezieux, Ruffec, Confolens…), ainsi qu'à Saintes et à Bordeaux. Ailleurs, tout peut se faire à distance. Zone d'intervention.
Et si l'automatisation tombe en panne ?
Chaque automatisation est documentée et prévoit une alerte en cas d'échec. Pendant le mois qui suit la mise en service, je corrige sans frais. Ensuite, vous pouvez prendre le suivi mensuel ou me solliciter ponctuellement.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Je privilégie des outils hébergés en Europe, je n'accède qu'aux données nécessaires, et les comptes des outils sont créés à votre nom : vous en gardez la propriété et le contrôle.
Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique. Est-ce pour moi ?
Oui, c'est même le cas le plus fréquent. Vous n'avez rien à paramétrer : je m'occupe de la mise en place, puis je montre à votre équipe comment ça fonctionne, avec un mode d'emploi en français courant.
On en parle ?
30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.
Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.
Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr