Réserver 30 min
Réserver un diagnostic de 30 min

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Automatisation sur-mesure · TPE-PME · Charente

Vos équipes ressaisissent. Vos fichiers Excel se contredisent. On arrête ça.

Je m'appelle Gaylord Petit. J'automatise les tâches répétitives des TPE et PME de Charente : devis, relances de factures, ressaisie entre logiciels, reporting. Vous gardez vos outils, ils se mettent simplement à travailler ensemble.

Réserver un diagnostic de 30 min Voir des exemples concrets

Offert, sans engagementEn visio ou à AngoulêmePrix fixe avant de commencer

Exemple type Une demande de devis

Avantà la main

  • @Mail reçu, recopié dans le tableur
  • Xdevis_v3_FINAL.xlsx, prix mis à jour à la main
  • PDFExport, envoi, copie dans le dossier
  • !Relance… si quelqu'un y pense
  • XRessaisie dans la facturation

Aprèsautomatique

  1. 1Le client remplit un formulaire
  2. 2Devis généré avec vos tarifs à jour
  3. 3Vous validez en un clic, il part
  4. 4Relance programmée à J+7
  5. ✓Facture créée, compta à jour

Illustration : chaque projet part de vos outils actuels.

01 — Le constat

Le temps perdu ne se voit pas sur la facture. Il se voit le vendredi soir.

Dans la plupart des petites entreprises, l'essentiel du travail administratif passe par des copier-coller, des tableurs et de la mémoire. Rien de grave, jusqu'au jour où l'équipe grandit, où quelqu'un part en congé, ou où une facture n'est jamais relancée.

Ressaisie

La même info tapée trois fois

Dans le devis, puis dans le tableur de suivi, puis dans le logiciel de facturation. Avec une faute de frappe quelque part.

Oublis

Les relances qui n'ont jamais lieu

Devis sans réponse, factures impayées, rendez-vous non confirmés : ce qui dépend de la mémoire finit par passer à la trappe.

Dépendance

Le fichier que seule une personne comprend

Des formules imbriquées, des onglets cachés, et une inquiétude diffuse à chaque départ en vacances.

Reporting

Le point du lundi, reconstruit à la main

Chiffre d'affaires, chantiers en cours, heures passées : une demi-journée pour un tableau qui pourrait se remplir tout seul.

02 — Faites le calcul

Combien vous coûtent vraiment ces petites tâches ?

Réglez les curseurs avec vos propres chiffres. Personne ne voit ce que vous saisissez : le calcul se fait uniquement dans votre navigateur.

Ressaisie, copier-coller, relances, mise en forme, recherche d'infos…

Salaire brut + charges, divisé par les heures travaillées.

Chaque année, ces tâches représentent

495heures

17 300 €soit environ 71 journées de travail

Tout ne s'automatise pas, et ce n'est pas l'objectif. Le diagnostic sert justement à repérer la part qui vaut la peine, et à chiffrer le gain avant de dépenser quoi que ce soit.

03 — Ce que j'automatise

Des tâches ordinaires. C'est là que se cache le temps.

Pas de robot futuriste : des outils éprouvés (Make, n8n, Zapier, un peu d'IA quand elle est utile, du code quand il le faut) branchés sur ce que vous utilisez déjà.

Devis & propositions

Du mail au devis signé

Avant
Recopier la demande, chercher les prix, mettre en page, relancer.
Après
Devis prérempli à partir de la demande, vous relisez, il part. Relance automatique.
Facturation

Les relances d'impayés

Avant
Un œil sur le tableur, des relances quand on a le temps.
Après
Relances polies et graduées à J+15, J+30, J+45. Vous êtes alerté pour les cas sensibles.
Ressaisie

Excel ↔ vos logiciels

Avant
La même donnée copiée entre le tableur, le CRM et la compta.
Après
Une seule saisie, les autres outils se mettent à jour seuls.
Documents

Factures fournisseurs

Avant
Ouvrir chaque PDF, recopier montants et dates.
Après
Lecture automatique des PDF reçus, pré-saisie à vérifier, classement.
Reporting

Le tableau de bord du lundi

Avant
Compiler plusieurs fichiers chaque semaine.
Après
Un tableau qui se met à jour seul, envoyé par mail le lundi à 8 h.
Messagerie

La boîte contact@

Avant
Tout le monde lit tout, personne ne sait qui répond.
Après
Mails triés, transmis à la bonne personne, brouillon de réponse proposé.

Voir les exemples détaillés, étape par étape

04 — La méthode

Quatre étapes, et vous savez toujours où vous en êtes.

On commence petit, sur la tâche qui fait perdre le plus de temps. Si ça marche, on continue. Sinon, vous n'avez rien perdu.

  1. 1 30 min · offert

    Diagnostic

    Vous me racontez votre quotidien. Je vous dis honnêtement ce qui vaut la peine d'être automatisé, et ce qui ne l'est pas.

  2. 2 ½ journée · 490 €

    Audit

    Sur place ou en visio, je cartographie vos tâches et vos outils. Vous recevez un plan priorisé avec le gain estimé et le prix de chaque automatisation.

  3. 3 2 à 6 semaines · prix fixe

    Mise en place

    Je construis, on teste avec vos vrais cas, puis je forme votre équipe. Chaque automatisation est livrée avec son mode d'emploi.

  4. 4 Optionnel

    Suivi

    Je surveille, j'ajuste quand vos outils changent, et on ajoute de nouvelles automatisations quand vous êtes prêt.

05 — Tarifs

Des prix affichés. Et qui ne bougent plus une fois signés.

Chaque projet est chiffré par écrit avant de commencer. Pas de régie, pas de dépassement, pas de mauvaise surprise.

Pour y voir clair

Audit

490 €

Une demi-journée pour cartographier vos tâches répétitives et chiffrer ce que chaque automatisation vous ferait gagner.

  • Entretiens avec l'équipe, sur place ou en visio
  • Plan d'action priorisé, gains estimés
  • Montant déduit si vous lancez un projet
Détail de l'audit
Le cœur du métier

Automatisation

À partir de1 500 €

La mise en place d'une ou plusieurs automatisations, testées avec vos vrais cas et prises en main par votre équipe.

  • Prix fixe annoncé avant de commencer
  • Formation de l'équipe et mode d'emploi
  • Corrections offertes pendant 1 mois
Voir l'offre
Pour la suite

Suivi

À partir de190 €/mois

Surveillance, ajustements quand un outil évolue, petites améliorations. Sans engagement de durée.

  • Alerte et intervention en cas de panne
  • Un point mensuel si vous le souhaitez
  • Résiliable à tout moment
Tous les tarifs
Formation de vos équipes aux outils d'IA : 890 € la journée, jusqu'à 8 personnes. En savoir plus Prix nets. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
06 — Par métier

Chaque métier a ses tâches ingrates. Je commence par les vôtres.

Sept ans de gestion de projet sur un logiciel métier du BTP et de l'ingénierie m'ont appris une chose : les bonnes automatisations partent du terrain, pas de l'outil. Tous les métiers.

Gaylord PetitFondateur d'Automia, près d'Angoulême
07 — Qui je suis

Un seul interlocuteur, qui connaît le terrain.

Mon parcours tient en trois mondes qu'on oppose souvent : le code, le web et les vrais processus d'entreprise. C'est ce croisement qui me permet d'automatiser sans usine à gaz.

  • 3 ansDéveloppeur web en agence de communication.
  • SolocalContrôle qualité, puis management d'une équipe qualité, design et SEO.
  • 7 ansChef de projet sur un ERP métier du BTP et de l'ingénierie : devis, planning, ressaisie, reporting au quotidien.

Automia démarre. Je ne vous montrerai pas de faux logos clients : ma crédibilité, c'est ce parcours et la qualité de notre premier échange.

Mon parcours en détail
08 — Engagements

Ce sur quoi vous pouvez compter.

01

Un prix fixe, par écrit

Le montant annoncé avant de commencer est celui que vous payez. Si je me suis trompé sur la charge, c'est pour moi.

02

Vos outils restent à vous

Les comptes sont créés à votre nom, la documentation vous est remise. Vous pouvez continuer sans moi.

03

Je vous dis quand ça ne vaut pas le coup

Une tâche qui prend dix minutes par mois ne mérite pas un projet. Je vous le dirai, même si ça me coûte une vente.

04

Vos données restent sous contrôle

Outils hébergés en Europe quand c'est possible, accès limité au strict nécessaire, rien n'est réutilisé ailleurs.

09 — Questions fréquentes

Les questions qu'on me pose le plus souvent.

Faut-il changer de logiciels ?

Presque jamais. Je pars de ce que vous utilisez déjà (Excel, votre logiciel de devis ou de compta, votre messagerie) et je les fais communiquer. Si un outil vous bloque vraiment, je vous le dis et on en discute, mais ce n'est pas le point de départ.

Combien coûte une automatisation ?

Un projet démarre à 1 500 €. Le prix exact est fixé après l'audit, par écrit, avant de commencer : il ne bouge plus ensuite. Le diagnostic de 30 minutes est offert. Voir tous les tarifs.

Et si l'automatisation tombe en panne ?

Chaque automatisation est documentée et prévoit une alerte en cas d'échec. Pendant le mois qui suit la mise en service, je corrige sans frais. Ensuite, vous pouvez prendre le suivi mensuel ou me solliciter ponctuellement.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Je privilégie des outils hébergés en Europe, je n'accède qu'aux données nécessaires, et les comptes des outils sont créés à votre nom : vous en gardez la propriété et le contrôle.

Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique. Est-ce pour moi ?

Oui, c'est même le cas le plus fréquent. Vous n'avez rien à paramétrer : je m'occupe de la mise en place, puis je montre à votre équipe comment ça fonctionne, avec un mode d'emploi en français courant.

Toutes les questions

On en parle ?

30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.

Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.

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Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr