Bureaux d'études · maîtrise d'œuvre · ingénierie · Charente
Oui, la gestion d'affaires d'un bureau d'études s'automatise en grande partie : temps passés, comptes rendus, diffusion des indices, facturation à l'avancement. Je relie vos outils actuels et, quand rien ne colle, je construis l'outil qui manque, comme une saisie des temps par affaire et par phase. Structure, fluides, thermique, VRD, économie de la construction ou ingénierie industrielle.
Un bureau d'études vend du temps d'ingénieur et de projeteur. Savoir où part ce temps, affaire par affaire et phase par phase, devrait donc être simple. Dans les faits, l'information est éclatée : les heures dans un tableur rempli le vendredi (quand il l'est), les versions de plans dans l'arborescence du serveur, les comptes rendus dans les boîtes mail, l'avancement des phases dans la tête du chef de projet.
Les conséquences se voient en fin de mois :
Rien de tout cela n'est de l'ingénierie. C'est de la gestion d'affaires, répétitive et structurée, donc automatisable en grande partie. Le calcul, le dimensionnement, le choix technique et la signature restent aux ingénieurs.
Des exemples types, tirés du fonctionnement habituel d'un BE. On ne les met pas tous en place : on commence par celui qui vous coûte le plus.
Beaucoup de bureaux d'études de quelques personnes n'ont pas d'ERP de gestion d'affaires, ou en ont un trop lourd pour l'usage qu'ils en font. Le pilotage repose alors sur trois ou quatre tableurs que seul le gérant sait lire. Quand une automatisation ne suffit pas, je développe un outil fait pour votre organisation. Quatre exemples types :
Une application web courte, utilisable sur ordinateur ou sur téléphone en sortie de réunion. Elle alimente un tableau budget vendu, consommé et restant, par affaire et par phase, avec une alerte avant le dépassement.
J'ai construit une démonstration de saisie des temps par affaire et par phase, avec des données fictives : heures de la semaine par collaborateur, honoraires prévus, consommés et restants, alertes de dépassement, export CSV et impression. Ce n'est pas un projet client, et rien n'est envoyé : tout reste dans votre navigateur.
Chaque document, chaque indice, chaque destinataire, avec la date d'envoi et le visa attendu. Les relances partent seules, et l'historique d'une affaire se retrouve en un clic.
À partir de votre grille par phase de mission (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, VISA, DET, AOR, ou vos propres phases), la proposition se monte en quelques minutes, avec vos taux et vos modèles.
Le client ou l'architecte dépose ses pièces, suit les validations et retrouve les documents diffusés, au lieu de les chercher dans ses mails.
Je ne remplace ni votre GED, ni vos logiciels de calcul, ni un ERP de gestion d'affaires si vous en avez un qui fonctionne. L'outil vient le compléter, relié à vos fichiers et à votre facturation. Si une solution du marché fait déjà l'essentiel, je vous le dirai.
Dans un bureau d'études, la première brique est souvent la saisie des temps : tant qu'elle n'est pas fiable, le reste du pilotage ne l'est pas non plus.
On regarde le parcours d'une affaire, de la proposition d'honoraires à la dernière facture.
Avec le gérant et un chef de projet. Pour chaque besoin : automatisation, outil du marché ou outil sur mesure, avec son prix fixe. Déduit si un projet suit.
Construit en grande partie à distance, en 2 à 6 semaines, testé sur des affaires en cours, pris en main avec l'équipe. Un mois de corrections offertes.
Surveillance, ajustements et petites évolutions. Sans engagement de durée.
Une partie des affaires des bureaux d'études charentais vient des consultations des collectivités : GrandAngoulême, le Département de la Charente, les communes. Lire vite un dossier de consultation, savoir ce qu'il reste à produire et à quelle date, tenir le registre des diffusions pendant le chantier : c'est là qu'un outil bien pensé fait gagner des heures de gestion.
Pour les BE qui travaillent aussi pour l'industrie, autour d'Angoulême ou de Cognac, la gestion des temps et des avenants par affaire compte autant que la technique.
Je suis installé à Garat, à côté d'Angoulême. Je me déplace en Charente et jusqu'à Saintes et Bordeaux ; ailleurs, on travaille à distance.
Pas forcément. Pour un BE de quelques personnes, un ERP complet est souvent trop lourd. Une saisie des temps fiable et un tableau budget par affaire couvrent l'essentiel. Si votre taille justifie un ERP du marché, je vous le dirai, et je peux vous aider à le relier au reste.
Oui. C'est une application web avec vos affaires, vos phases et vos collaborateurs, qui alimente un tableau vendu, consommé et restant. Elle est hébergée à votre nom, avec sa documentation. Elle se relie à votre outil de facturation quand il le permet.
Le diagnostic de 30 minutes est offert. L'audit coûte 490 €, déduit si un projet suit. Un projet, automatisation ou outil sur mesure, démarre à 1 500 €, avec un prix fixe annoncé par écrit avant de commencer. Le suivi démarre à 190 € par mois, sans engagement. Pour un outil sur mesure, l'hébergement est un petit coût mensuel, chiffré pendant l'audit. Tous les tarifs.
On décide ensemble, pendant l'audit, quelles données passent par quel outil. Je privilégie des outils hébergés en Europe, les accès sont limités au nécessaire, et aucun document n'est confié à un outil d'IA sans votre accord.
Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.
Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr