Bureaux d'études · maîtrise d'œuvre · ingénierie

Vos ingénieurs sont payés pour calculer, pas pour recopier.

Structure, fluides, thermique, VRD, économie de la construction ou ingénierie industrielle : j'automatise la gestion d'affaires qui entoure la technique. Temps passés, comptes rendus, livrables, honoraires.

Expérience
7 ans sur un ERP du BTP et de l'ingénierie
Diagnostic
30 min, offert
Projet
À partir de 1 500 €
01 — Le constat

Une affaire rentable sur le papier, floue dans les tableurs.

Un bureau d'études vend du temps d'ingénieur et de projeteur. Savoir où part ce temps, affaire par affaire et phase par phase, devrait donc être simple. Dans les faits, l'information est éclatée : les heures dans un tableur rempli le vendredi (quand il l'est), les versions de plans dans l'arborescence du serveur, les comptes rendus dans les boîtes mail, l'avancement des phases dans la tête du chef de projet.

Les conséquences se voient en fin de mois :

  • On découvre le dépassement d'une affaire après coup, quand il n'est plus temps de renégocier un avenant.
  • La facturation à l'avancement prend du retard, faute d'un pourcentage par phase fiable et à jour.
  • Les comptes rendus de réunion partent tard, parce que personne n'a eu le temps de mettre les notes au propre.
  • On ne sait plus quel indice a été diffusé à qui, et on le vérifie à la main avant chaque envoi.

Rien de tout cela n'est de l'ingénierie. C'est de la gestion d'affaires, répétitive et structurée, donc automatisable en grande partie. Le calcul, le dimensionnement, le choix technique et la signature restent aux ingénieurs.

02 — Ce que j'automatise

Six tâches de gestion qui n'ont pas besoin d'un ingénieur.

Des exemples types, tirés du fonctionnement habituel d'un BE. On ne les met pas tous en place : on commence par celui qui vous coûte le plus.

Temps passés

Des heures par affaire, enfin fiables

Avant
Tableur rempli de mémoire en fin de semaine, consolidé à la main en fin de mois.
Après
Saisie courte et guidée, rappel automatique aux retardataires, consolidation par affaire et par phase sans copier-coller.
Réunions

Comptes rendus diffusés le jour même

Avant
Les notes de réunion de chantier ou de conception attendent qu'on ait une heure pour les rédiger.
Après
Vos notes ou votre dictée deviennent un compte rendu structuré (présents, décisions, actions, échéances). Vous relisez, il part à la liste de diffusion de l'affaire.
Livrables

Registre des indices tenu tout seul

Avant
On vérifie dans les mails quel indice de plan a été envoyé à quel intervenant.
Après
Chaque diffusion alimente un bordereau par affaire : document, indice, date, destinataires. Les visas en attente sont relancés.
Honoraires

Facturation à l'avancement

Avant
Pourcentages par phase estimés au jugé, factures préparées une par une, parfois oubliées.
Après
À date fixe, une proposition de facture par affaire à partir des phases validées. Vous corrigez si besoin, elle part vers votre outil de facturation.
Pilotage

Budget consommé et plan de charge

Avant
Le dépassement d'une affaire se découvre au bilan.
Après
Tableau de bord hebdomadaire : heures vendues, consommées et restantes, alerte quand une phase dépasse un seuil que vous fixez.
Consultations

Dossiers de consultation lus plus vite

Avant
Une demi-journée pour lire le règlement de consultation et lister les pièces à fournir.
Après
L'IA prépare une synthèse (pièces, critères, dates limites, points de vigilance). La décision d'y aller et le mémoire technique restent les vôtres.
03 — Comment on démarre

Petit, concret, et chiffré avant de commencer.

Dans un bureau d'études, la première brique est souvent la saisie des temps : tant qu'elle n'est pas fiable, le reste du pilotage ne l'est pas non plus.

  1. 130 min · offert

    Diagnostic

    On regarde le parcours d'une affaire, de la proposition d'honoraires à la dernière facture.

  2. 2½ journée · 490 €

    Audit

    Plan priorisé, gain estimé et prix fixe pour chaque automatisation.

  3. 3Prix fixe

    Mise en place

    Branchée sur vos outils actuels, testée sur des affaires en cours.

  4. 4Optionnel

    Suivi

    Ajustements et nouvelles automatisations quand vous êtes prêt.

On en parle ?

30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.

Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.

Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr