Franchisés · réseaux multi-sites · Charente
Oui, ce qui circule entre vos établissements et le siège s'automatise : variables de paie, chiffres consolidés, inventaires, dossiers d'embauche. Je travaille autour des outils imposés par votre franchiseur, et quand rien ne colle, je construis le petit outil qui manque, au même format sur tous vos sites. Restauration rapide, boulangeries en réseau, salons, commerces franchisés.
Quand on exploite plusieurs établissements, sous enseigne ou en réseau indépendant, l'administratif ne s'additionne pas : il se multiplie. Chaque site a son planning, ses feuilles d'heures, ses commandes, ses nouveaux arrivants. Au siège, souvent un petit bureau, tout converge en fin de mois.
Ce que l'on retrouve souvent :
Une contrainte est propre aux franchisés : une partie des outils est imposée par le franchiseur (caisse, planning, parfois paie). Je ne les remplace pas. Je travaille autour : exports, connecteurs quand ils existent, formulaires, mails automatiques, et un fichier propre au bout de la chaîne.
Les données des salariés sont des données personnelles, parfois sensibles (arrêts, coordonnées bancaires). Les accès sont limités aux personnes qui en ont besoin, je privilégie des outils hébergés en Europe, et rien ne part vers un nouvel outil sans votre accord.
Des exemples types. On commence le plus souvent par la collecte des variables de paie : c'est là que le temps perdu se concentre.
Prenons un réseau de 5 restaurants et 150 salariés. Si la collecte et la vérification des variables prennent 2 jours par mois au service paie, cela représente environ 24 jours par an. Si l'automatisation ramène ce travail à une demi-journée de contrôle des anomalies, le gain est de l'ordre de 18 jours par an (1,5 jour × 12 mois). Ce ne sont que des hypothèses : l'audit mesure vos vrais temps avant toute décision.
Dans un réseau, les tableurs et les formulaires génériques finissent par craquer : un manager modifie une colonne, un site garde l'ancienne version, et le siège repasse derrière. Quand l'automatisation des outils existants ne suffit plus, je développe un outil à vous, qui vit à côté des outils imposés par le franchiseur. Quatre exemples types :
Chaque manager saisit heures, absences et primes dans un formulaire qui contrôle au fil de l'eau (heures hors planning, absence sans justificatif). Le siège voit qui a fini, relance les autres, et récupère un export prêt à importer dans le logiciel de paie.
J'ai construit une démonstration de portail des variables de paie pour quatre sites, avec des données fictives : heures, absences, primes, acomptes, entrées et sorties, contrôles de cohérence, statut par site et export CSV consolidé. Ce n'est pas un projet client, et rien n'est envoyé : tout reste dans votre navigateur.
Chiffre d'affaires, masse salariale et ratio heures sur chiffre, site par site, sur un seul écran, alimenté par les exports de caisse et de planning.
La même liste de produits partout, saisie en rayon ou en réserve, qui prépare les propositions de commande et compare les sites entre eux.
Le nouveau salarié dépose ses pièces et remplit ses informations ; le service paie reçoit un dossier complet, sans courir après le RIB.
Je ne remplace pas votre caisse, votre logiciel de planning ou de paie, ni les outils de votre franchiseur. L'outil se branche sur leurs exports. Si un logiciel du marché couvre déjà votre besoin, je vous le dirai : il vous coûtera moins cher.
Dans un réseau, on ne change pas tout d'un coup. On choisit un flux, on le fait tourner sur un ou deux sites pendant un cycle complet, puis on l'étend.
On suit un sujet, souvent les variables de paie, du site jusqu'au logiciel de paie.
Au siège et dans un établissement. Cartographie des flux, outils imposés compris. Pour chaque besoin : automatisation, outil du marché ou outil sur mesure, avec son prix fixe.
Construit en grande partie à distance, testé sur un ou deux sites pendant un cycle de paie, puis déployé sur le reste du réseau avec les managers. Un mois de corrections offertes.
Surveillance et ajustements quand un site ouvre ou qu'un outil du franchiseur change. Sans engagement.
Autour d'Angoulême, les enseignes se concentrent dans les zones commerciales de Champniers, de La Couronne et de Soyaux, souvent à quelques kilomètres les unes des autres. Un franchisé qui y exploite plusieurs établissements, ou qui en a un autre à Cognac, Saintes ou Bordeaux, a besoin que chaque site remonte ses chiffres de la même façon.
Je suis installé à Garat, à côté d'Angoulême : je peux passer sur vos sites charentais pour l'audit et la prise en main avec les managers, et jusqu'à Saintes et Bordeaux. Le reste se fait à distance.
Beaucoup, autour d'eux. Je ne touche pas aux outils imposés : je récupère leurs exports, quand ils en proposent, et je construis la suite (contrôles, consolidation, relances, tableau de bord). On vérifie ensemble pendant l'audit ce que votre contrat de franchise autorise.
Oui, c'est l'un des cas où un outil sur mesure se justifie le plus souvent. Chaque manager saisit ses variables dans le même formulaire, avec des contrôles, et le siège récupère un fichier prêt à importer. Le calcul de la paie reste dans votre logiciel de paie.
Le diagnostic de 30 minutes est offert. L'audit coûte 490 €, déduit si un projet suit. Un projet, automatisation ou outil sur mesure, démarre à 1 500 €, avec un prix fixe annoncé par écrit avant de commencer. Le suivi démarre à 190 € par mois, sans engagement. Pour un outil sur mesure, l'hébergement est un petit coût mensuel, chiffré pendant l'audit. Tous les tarifs.
Les accès sont limités par site et par rôle, je privilégie des outils hébergés en Europe, et les comptes sont créés au nom de votre société. Les données sensibles (arrêts, coordonnées bancaires) ne passent par aucun outil d'IA sans votre accord.
Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.
Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr