Démonstration · franchisés et multi-sites · logiciel sur mesure
Les variables de paie de tous vos sites, à essayer tout de suite.
Voici le genre d'outil que je construis pour un réseau de plusieurs établissements. Chaque manager saisit les variables du mois dans le même formulaire, qui contrôle au fil de l'eau. Le siège voit qui a terminé, valide, et récupère un seul fichier pour le cabinet ou le service paie.
- Données
- Fictives, ce n'est pas un projet client
- Envoi
- Aucun : tout reste dans votre navigateur
- Fonctionne sur
- Téléphone et ordinateur
Le réseau, les sites, les managers, les salariés et les montants sont inventés. Ce n'est pas un projet client. Rien n'est envoyé sur internet : ce que vous saisissez reste enregistré dans votre navigateur, sur cet appareil, jusqu'à ce que vous cliquiez sur « Réinitialiser la démo ». N'y saisissez pas de vraies données de salariés.
Variables de paie
Saisie du manager
Une fiche par salarié : ne remplissez que ce qui a changé ce mois-ci. Tout est enregistré au fil de l'eau et contrôlé à chaque saisie.
Export pour la paie
Un seul fichier pour tous les sites, une ligne par variable : site, salarié, rubrique, quantité ou montant, dates. Les codes de rubriques sont fictifs ; la vraie version reprend ceux de votre logiciel de paie ou de votre cabinet.
Aperçu des premières lignes
Séparateur point-virgule, encodage UTF-8 : le fichier s'ouvre dans Excel ou LibreOffice. Il est fabriqué par votre navigateur, rien ne transite par internet.
Ce que la vraie version ferait en plus.
Cette démo tient dans votre navigateur : elle montre l'écran du manager et celui du siège, mais rien ne circule entre les sites. Une version construite pour votre réseau ajoute ce qui fait gagner du temps pour de bon. Selon vos besoins, par exemple :
- Des accès par site et par rôle : chaque manager ne voit que son site, le siège voit tout, le cabinet ou le service paie récupère l'export.
- Les relances automatiques aux managers en retard, par e-mail ou SMS, quelques jours avant la date limite.
- La liste des salariés à jour, reprise de votre logiciel de paie ou de planning quand il propose un export.
- Les heures préremplies à partir de l'export de votre outil de planning ou de pointage : le manager corrige au lieu de tout ressaisir.
- Vos contrôles à vous : les règles de votre convention collective, vos seuils, vos primes, vos rubriques.
- L'export au format exact attendu par votre logiciel de paie ou votre cabinet, prêt à importer, avec l'historique mois par mois.
- Les justificatifs déposés en ligne (arrêts de travail, pièces d'embauche), visibles seulement par les personnes autorisées.
Le calcul de la paie, la DSN et l'application de la convention collective restent dans votre logiciel de paie, piloté par votre gestionnaire ou votre cabinet. Si votre logiciel de paie ou celui de votre franchiseur propose déjà un module de collecte qui vous convient, je vous le dirai : il vous coûtera moins cher.
Ce que la démo ne fait pas
- Elle n'envoie rien et ne crée pas de compte : les rôles de manager et de siège sont sur le même écran, et changer d'appareil, c'est repartir des données d'exemple.
- Les contrôles sont des exemples simplifiés. Ils ne remplacent pas la vérification du gestionnaire de paie et ne valent pas conseil en droit du travail.
- Les salariés, les sites et les rubriques sont figés. Les absences sont comptées en jours calendaires, sans gestion des jours fériés ni des plannings.
À propos de cette démo
Les informations saisies dans la démo sont-elles envoyées quelque part ?
Non. La démo fonctionne entièrement dans votre navigateur. Les variables sont enregistrées dans le stockage local de votre navigateur, sur votre appareil, et nulle part ailleurs. Le fichier CSV est fabriqué sur place. Le bouton « Réinitialiser la démo » efface tout. Évitez malgré tout d'y saisir de vraies données de salariés.
Est-ce un projet réalisé pour un client ?
Non. C'est une démonstration que j'ai construite avec des données inventées, pour montrer concrètement le type d'outil que je développe. Le réseau, les sites, les managers et les salariés sont fictifs.
L'outil calcule-t-il la paie ?
Non, et la vraie version non plus. Il collecte et vérifie les éléments variables avant la clôture, puis produit un fichier pour votre logiciel de paie ou votre cabinet. Le calcul des bulletins et la DSN restent là où ils sont aujourd'hui.
Mon franchiseur impose ses logiciels. Un tel portail est-il possible ?
Souvent, oui : le portail vit à côté des outils imposés et s'appuie sur leurs exports quand ils en proposent. On vérifie ensemble, pendant l'audit, ce que votre contrat de franchise autorise et ce que vos outils permettent.
Pour aller plus loin
30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.
Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.
Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr