Suivi de chantier sur téléphone
- Avant
- Fiches papier, photos dispersées dans les téléphones, heures reconstituées le vendredi.
- Après
- L'équipe saisit sur place heures, matériel et photos. Le bureau voit l'avancement en direct.
Logiciel sur mesure · TPE-PME · Charente
Un logiciel sur mesure pour votre PME, quand rien sur le marché ne colle.
Je développe des applications métier pour les TPE et PME de Charente, de Saintes et de Bordeaux : suivi de chantier sur téléphone, outil de devis avec vos règles de calcul, portail client, tableau de bord. Des outils à taille humaine, utilisables depuis un navigateur et reliés à vos logiciels existants. Prix fixe annoncé par écrit, à partir de 1 500 €.
- Prix
- À partir de 1 500 €, fixe
- Délai
- 2 à 6 semaines
- Hébergement
- À votre nom, documenté
01 — Ce que c'est
Je ne vous vends pas un logiciel tout fait. Je construis celui qu'il vous faut.
Un logiciel sur mesure, c'est un outil développé pour une seule entreprise, à partir de sa façon de travailler. Il fait ce dont vous avez besoin, avec vos mots, vos règles et vos étapes, et rien de plus.
Les logiciels du marché sont pensés pour la moyenne des entreprises. Souvent, ils font l'affaire. Parfois, ils vous obligent à tordre votre façon de travailler, ou à compléter avec trois tableurs que seule une personne comprend. C'est là qu'un outil fait pour vous a du sens.
Concrètement, je construis des applications web : elles s'ouvrent dans un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, sans installation. Elles se relient à vos logiciels existants (messagerie, tableurs, logiciel de devis ou de facturation) pour éviter la ressaisie.
Ce que je ne fais pas
Je ne remplace pas un ERP complet ni votre logiciel de comptabilité. Je construis des outils plus petits, centrés sur une tâche précise, qui vivent à côté de ce que vous avez déjà.
02 — Le bon choix ?
Quand un logiciel sur mesure vaut le coup, et quand il ne le vaut pas.
Un outil sur mesure coûte plus cher au départ qu'un abonnement. Il ne se justifie que s'il vous fait gagner du temps ou éviter des erreurs, durablement. Voici les repères que j'utilise.
Ça vaut souvent le coup quand…
- Votre façon de travailler ne rentre dans aucun outil. Vos devis suivent des règles de calcul propres à votre métier, vos chantiers ont des étapes que les logiciels standards ignorent.
- Vous complétez vos logiciels avec plusieurs tableurs. Les mêmes informations sont recopiées d'un fichier à l'autre, avec des écarts.
- Vous payez un gros logiciel pour n'en utiliser qu'une petite partie, avec des licences pour chaque utilisateur.
- Des informations arrivent du terrain sur papier ou par SMS, puis sont ressaisies au bureau.
Ça ne vaut pas le coup quand…
- Un logiciel du marché fait déjà l'essentiel. Il coûtera moins cher, il est prêt, et un réglage ou une automatisation suffit souvent à combler le reste.
- Le besoin est rare ou flou. Une tâche qui revient deux fois par an ne mérite pas un développement.
- Vous cherchez à remplacer toute votre gestion (comptabilité, paie, ERP complet) : ce n'est pas un projet à ma taille, et ce n'est pas le vôtre non plus.
- Personne dans l'équipe n'a le temps de tester. Un outil sur mesure se construit avec ceux qui vont s'en servir.
En toute franchise
Si un logiciel existant répond à votre besoin, je vous le dirai, même si ça me coûte un projet. C'est exactement le rôle de l'audit : comparer acheter, automatiser ou construire, avec un prix pour chaque option.
03 — Exemples types
Ce que je peux construire pour une PME.
Des exemples types pour illustrer, pas des projets réalisés : chaque outil part de ce que j'observe chez vous.
Outil de devis avec vos règles
- Avant
- Un tableur de calcul fragile, des coefficients que seul le patron connaît.
- Après
- Vos règles, coefficients et tarifs à jour appliqués automatiquement. Le devis sort au bon format.
Portail client
- Avant
- Pièces envoyées par mail, relances à la main, « où en est mon dossier ? » au téléphone.
- Après
- Vos clients déposent leurs documents et suivent l'avancement de leur dossier en ligne.
Tableau de bord
- Avant
- Les chiffres sont dans trois logiciels, compilés à la main chaque semaine.
- Après
- Un seul écran qui rassemble ventes, chantiers ou sites, à jour sans intervention.
Saisie des temps par affaire
- Avant
- Chacun remplit son tableur, les temps sont consolidés en fin de mois, les dépassements se voient trop tard.
- Après
- Saisie rapide par affaire, comparaison au budget en continu, alerte avant le dépassement.
Suivi des commandes et expéditions
- Avant
- Commandes, documents d'expédition et relances suivis dans des fichiers séparés.
- Après
- Chaque commande a sa fiche, ses documents et son statut, visibles par toute l'équipe.
04 — Comment je travaille
Sur place pour comprendre, chez vous pour livrer.
Tout commence par un diagnostic de 30 minutes, offert. Ensuite, rien ne démarre sans votre accord écrit sur le prix.
- 1Sur place · ½ journée
Comprendre
Je viens voir comment vous travaillez, avec les vrais fichiers et les vraies exceptions. L'audit (490 €, déduit du projet) se conclut par un périmètre et un prix fixe.
- 2Surtout à distance · 2 à 6 semaines
Construire
Je développe l'outil en grande partie depuis mon bureau, avec des points réguliers pour vous montrer l'avancement et ajuster.
- 3Chez vous
Tester et prendre en main
On teste sur vos vrais cas, avec les personnes qui vont s'en servir. Puis prise en main avec l'équipe et mode d'emploi remis.
- 41 mois inclus
Suivre
Je corrige sans frais pendant le premier mois. Ensuite, suivi mensuel optionnel, à partir de 190 €/mois, sans engagement.
05 — Combien ça coûte
Un prix fixe, et des coûts récurrents annoncés.
Un logiciel sur mesure démarre à 1 500 €. Le montant dépend surtout de trois choses :
- Le nombre d'écrans et de fonctions. Un formulaire de saisie et une liste ne demandent pas le même travail qu'un outil avec plusieurs profils d'utilisateurs.
- La complexité de vos règles métier. Calculs, validations, cas particuliers.
- Les logiciels auxquels il faut le relier. Messagerie, tableurs, logiciel de devis, de facturation ou de paie.
Le prix est fixé par écrit après l'audit et ne bouge plus. Si je me suis trompé sur la charge de travail, c'est pour moi. Paiement : acompte de 30 % à la commande et solde à la livraison ; au-delà de 5 000 €, échéancier précisé dans le devis.
L'hébergement, un coût récurrent
Une application web doit être hébergée sur un serveur, ce qui représente un abonnement mensuel. Je le chiffre dans l'audit, avant toute décision. Le compte est ouvert à votre nom : vous payez directement le fournisseur, sans marge de ma part. Le suivi mensuel, lui, reste optionnel.
06 — Pourquoi moi
Du code, et des années de logiciel métier.
Construire un outil, c'est une chose. Construire un outil que l'équipe utilise encore six mois plus tard, c'en est une autre.
- 3 ansDéveloppeur web en agence de communication.
- 7 ansChef de projet sur un ERP métier du BTP et de l'ingénierie : devis, planning, ressaisie, reporting.
J'ai vu de près ce qui rend un logiciel utile au quotidien, et ce qui le fait abandonner au bout d'un mois : des écrans trop chargés, des étapes qui ne correspondent pas au terrain, une équipe qu'on n'a pas consultée. Je suis basé à Garat, près d'Angoulême : vous avez un seul interlocuteur, qui connaît votre entreprise.
07 — Questions
Avant de se lancer
Pouvez-vous créer un logiciel rien que pour nous ?
Oui. Quand aucun logiciel du marché ne colle à votre façon de travailler, je développe un outil sur mesure : suivi de chantier, portail client, outil de devis avec vos règles de calcul, tableau de bord. Il s'utilise depuis un navigateur, sur ordinateur ou téléphone. Le logiciel est hébergé à votre nom, avec sa documentation ; les conditions de propriété du code sont précisées dans le devis. Et si un logiciel existant fait déjà l'essentiel, je vous le dirai : il vous coûtera moins cher.
Logiciel sur mesure ou logiciel du marché : comment choisir ?
Si un logiciel du marché fait l'essentiel de ce dont vous avez besoin, prenez-le : il coûtera moins cher et il est déjà prêt. Le sur mesure se justifie quand votre façon de travailler ne rentre dans aucun outil, quand vous complétez vos logiciels avec plusieurs tableurs, ou quand vous payez un gros logiciel pour n'en utiliser qu'une petite partie. L'audit sert à trancher, chiffres à l'appui.
Combien coûte un logiciel sur mesure pour une TPE ou une PME ?
Un projet démarre à 1 500 €. Le prix dépend du nombre d'écrans et de fonctions, de la complexité de vos règles métier et des logiciels auxquels il faut le relier. Il est fixé par écrit après l'audit et ne bouge plus ensuite. S'y ajoute l'hébergement, un coût récurrent chiffré dans l'audit et payé directement au fournisseur, sans marge de ma part.
À qui appartient le code, et où est-il hébergé ?
Le logiciel est hébergé sur un compte à votre nom, en Europe quand c'est possible, avec sa documentation, pour qu'un autre développeur puisse le reprendre si besoin. Les conditions de propriété du code sont précisées dans le devis, avant de commencer.
Quelle différence avec un ERP ?
Un ERP couvre toute la gestion de l'entreprise : achats, ventes, stocks, comptabilité. Je ne remplace pas un ERP ni un logiciel de comptabilité. Je construis des outils plus petits, centrés sur une tâche précise, qui se branchent à côté de vos logiciels existants.
Que se passe-t-il si je veux changer de prestataire ?
Vous gardez les comptes, l'hébergement et la documentation ; les conditions de propriété du code sont précisées dans le devis. Un autre développeur, ou quelqu'un de votre équipe, peut reprendre l'outil. Le suivi mensuel est sans engagement.
Intervenez-vous à Saintes ou à Bordeaux ?
Oui. Je suis basé près d'Angoulême et j'interviens en priorité en Charente (Angoulême, Cognac et alentours), mais aussi à Saintes et à Bordeaux. L'audit, les tests et la prise en main se font sur place ; la construction se fait en grande partie à distance. Ailleurs, on peut travailler en visio.
Pour aller plus loin
On en parle ?
30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.
Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.
Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr