- Chez Automia : projet à partir de 1 500 €, prix fixe annoncé par écrit avant de commencer, livré en 2 à 6 semaines, corrections offertes pendant un mois.
- Six facteurs font le prix : écrans, règles métier, connexions, profils d'utilisateurs, reprise de données, usage mobile ou hors ligne.
- Deux coûts récurrents s'ajoutent : l'hébergement, payé directement au fournisseur, et le suivi, optionnel (à partir de 190 € par mois, sans engagement).
- On compare sur trois ans : construction + hébergement + suivi + évolutions, face aux abonnements et au temps perdu avec un outil inadapté.
- La Fabrique du Net, plateforme de mise en relation avec des agences, annonce une médiane de 30 000 € pour un logiciel sur mesure : l'écart tient surtout au périmètre.
Qu'est-ce qui fait le prix d'un logiciel sur mesure ?
Le prix d'un logiciel sur mesure, c'est d'abord du temps de conception, de développement et de tests. Ce temps dépend de six facteurs, qu'il est utile de connaître avant de demander un devis.
| Facteur | Effet sur le prix | Exemple |
|---|---|---|
| Nombre d'écrans et de fonctions | Chaque écran se conçoit, se développe et se teste. | Un formulaire de saisie et une liste, contre dix écrans avec recherche, filtres et exports. |
| Règles métier | Plus il y a de calculs, de validations et de cas particuliers, plus il faut de temps pour les écrire et les tester. | « Majoration de 15 % si l'accès au chantier est difficile, sauf pour les clients sous contrat ». |
| Connexions à d'autres logiciels | Chaque liaison demande d'étudier le logiciel en face : interface de programmation, exports, limites. | Envoyer les heures vers le logiciel de paie, récupérer les clients du logiciel de facturation. |
| Profils d'utilisateurs | Chaque profil a ses droits et ses écrans. | Les techniciens saisissent, le bureau valide, le dirigeant consulte, les clients ne voient que leur dossier. |
| Reprise de données | Nettoyer et importer l'existant prend du temps, surtout depuis des tableurs hétérogènes. | Cinq ans d'historique dans trois fichiers Excel aux colonnes différentes. |
| Mobile et hors ligne | Un usage sur téléphone en zone mal couverte demande une conception spécifique. | Saisie sur un chantier sans réseau, synchronisée au retour. |
Le langage de programmation, lui, pèse peu dans le prix pour un petit outil. Ce qui compte, c'est le périmètre : ce que l'outil doit faire le premier jour, et ce qui peut attendre.
Quels coûts récurrents faut-il prévoir ?
L'hébergement
Une application web tourne sur un serveur, qui se paie chaque mois. Les plus petits serveurs privés virtuels d'un hébergeur européen comme OVHcloud démarrent à quelques euros par mois (entrée de gamme affichée « à partir de 3,81 € HT par mois » sur ovhcloud.com, relevé le 23 octobre 2026 ; ces tarifs ont augmenté à plusieurs reprises en 2026, selon la presse spécialisée). S'y ajoutent selon les besoins une base de données, des sauvegardes, un nom de domaine, l'envoi d'e-mails. Dans les exemples ci-dessous, je retiens une hypothèse de 20 à 30 € par mois, à remplacer par le chiffrage réel fait pendant l'audit. Chez Automia, le compte est ouvert à votre nom, en Europe quand c'est possible : vous payez directement le fournisseur, sans marge de ma part.
Le suivi et les évolutions
Un logiciel vit : une mise à jour de sécurité, un logiciel relié qui change, une nouvelle règle métier. Le suivi est optionnel, à partir de 190 € par mois, sans engagement de durée. Vous pouvez aussi vous en passer et commander des évolutions ponctuelles, chiffrées à part. Dans tous les cas, prévoyez un budget, même modeste.
Le temps interne
Expliquer votre façon de travailler, tester, former l'équipe : quelques heures à quelques jours selon l'outil. On l'oublie presque toujours dans le calcul.
Comment calculer le coût réel ? La méthode en quatre étapes
Le prix de construction ne suffit pas pour décider. On calcule le coût sur trois ans et on le compare à ce que coûte la situation actuelle.
- Chiffrer la construction : le prix fixe du devis.
- Ajouter les coûts récurrents : hébergement sur 36 mois, suivi sur le nombre de mois choisi.
- Prévoir les évolutions : un budget pour les ajouts que vous voyez déjà venir.
- Comparer au coût de l'alternative sur la même période.
Coût sur 3 ans = construction + (hébergement mensuel × 36) + (suivi mensuel × nombre de mois choisis) + évolutions prévues
À comparer à : (abonnement mensuel × utilisateurs × 36) + temps perdu en contournements
Le temps perdu se calcule comme dans l'article sur le ROI de l'automatisation : heures par semaine × semaines travaillées × coût horaire chargé.
Trois exemples types chiffrés
Ces exemples sont illustratifs : ce ne sont ni des clients ni des devis. Les prix de construction sont des hypothèses posées pour montrer la méthode, cohérentes avec un projet qui démarre à 1 500 €. Hypothèses communes : coût horaire chargé de 35 €, 45 semaines travaillées par an.
Exemple 1 : un outil de devis avec les règles de l'entreprise, 3 utilisateurs
Périmètre : saisie des éléments du devis, application automatique des coefficients et remises de l'entreprise, génération du document au bon format. Ce qui ferait monter le prix : une liaison avec le logiciel de facturation, une bibliothèque de prix fournisseurs à importer.
| Poste sur 3 ans | Montant |
|---|---|
| Construction (hypothèse) | 2 500 € |
| Hébergement (20 € × 36) | 720 € |
| Suivi | aucun |
| Évolutions prévues | 600 € |
| Total | 3 820 € |
Face à un logiciel de devis du marché à 35 € par utilisateur et par mois (hypothèse) : 3 × 35 × 36 = 3 780 €. Les deux options se valent. Le sur mesure ne se justifie ici que si le logiciel du marché oblige à garder le tableur de coefficients à côté : une heure par semaine de contournement représente 45 × 3 × 35 = 4 725 € sur trois ans. Sinon, prenez le logiciel du marché.
Exemple 2 : la saisie des temps par affaire d'un bureau d'études, 10 utilisateurs, relié à l'ERP
Périmètre : saisie rapide des heures par affaire, comparaison au budget, alerte avant dépassement, envoi des temps validés vers l'ERP existant. Ce qui fait monter le prix : la liaison avec l'ERP et les droits par profil (saisie, validation, consultation).
| Poste sur 3 ans | Montant |
|---|---|
| Construction (hypothèse) | 6 000 € |
| Hébergement (30 € × 36) | 1 080 € |
| Suivi la première année (190 € × 12) | 2 280 € |
| Évolutions prévues | 1 500 € |
| Total | 10 860 € |
Face à un outil de suivi des temps du marché à 15 € par utilisateur et par mois (hypothèse), soit 10 × 15 × 36 = 5 400 €, qui ne communique pas avec l'ERP : quelqu'un ressaisit les temps, 2 heures par semaine, soit 2 × 45 × 3 × 35 = 9 450 €. Total : 14 850 €. Ici, l'outil sur mesure est moins cher sur trois ans. Mais si l'outil du marché sait exporter vers l'ERP, une simple automatisation entre les deux réglerait la ressaisie pour bien moins cher. Voir la page bureaux d'études.
Exemple 3 : un portail client de dépôt de pièces
Périmètre : chaque client a un accès, voit la liste des pièces attendues, les dépose, suit l'avancement de son dossier ; l'équipe est prévenue à chaque dépôt. Ce qui fait monter le prix : la gestion des accès clients, la sécurité des documents, le lien avec les outils du cabinet.
| Poste sur 3 ans | Montant |
|---|---|
| Construction (hypothèse) | 4 500 € |
| Hébergement (30 € × 36) | 1 080 € |
| Suivi | aucun |
| Évolutions prévues | 1 000 € |
| Total | 6 580 € |
Face à un outil de collecte de documents du marché à 60 € par mois (hypothèse), soit 2 160 € sur trois ans. Le logiciel du marché gagne nettement, s'il correspond au déroulé de vos dossiers. Le sur mesure ne se justifie que si ce n'est pas le cas et que l'écart se paie en temps perdu chaque semaine.
Le prix de construction ne décide pas seul. Ce qui fait pencher la balance, c'est le temps perdu avec l'outil inadapté et le nombre d'utilisateurs facturés. Quand un logiciel du marché fait l'essentiel, il gagne. La grille de décision complète est dans l'article logiciel sur mesure ou logiciel du marché.
Pourquoi les devis varient-ils autant ? Ce qu'annoncent les agences
Selon le baromètre de La Fabrique du Net, plateforme de mise en relation entre entreprises et agences, la médiane des budgets pour un logiciel sur mesure est de 30 000 €, de 8 000 € pour un premier outil à plus de 125 000 € pour une plateforme d'entreprise (page « Tarifs des agences de développement logiciel », mise à jour le 16 octobre 2026, consultée le 23 octobre 2026). En Charente, des prestataires publient aussi leurs fourchettes : l'un d'eux affiche par exemple un budget indicatif de 3 000 à 8 000 € pour un outil simple et de 8 000 à 25 000 € pour une application métier (relevé le 23 octobre 2026).
Ces chiffres ne sont pas faux, et ils ne contredisent pas un projet à partir de 1 500 €. L'écart s'explique par le périmètre, pas par un tour de magie :
- Un périmètre volontairement réduit. Je construis des outils centrés sur une tâche, livrés en 2 à 6 semaines, pas des plateformes complètes.
- Une seule personne. Pas de chef de projet, de designer et de développeurs à coordonner : moins de frais, mais aussi une capacité limitée.
- Des outils éprouvés. Je m'appuie sur des briques existantes et je relie vos logiciels plutôt que de tout réécrire.
- Pas de remplacement d'ERP ni de comptabilité. Ces projets-là coûtent effectivement des dizaines de milliers d'euros, et je ne les fais pas.
Un projet plus large peut coûter davantage que 1 500 € : le prix est fixé par écrit après l'audit, et il ne bouge plus ensuite. Si je me suis trompé sur la charge de travail, c'est pour moi.
Qu'est-ce qui n'est pas compris dans le prix ?
- Les licences et abonnements tiers : hébergement, nom de domaine, service d'envoi d'e-mails ou de SMS, payés directement aux fournisseurs, à votre nom.
- Les interfaces payantes : certains logiciels facturent l'accès à leurs données (API) ou un module de connexion. On le vérifie pendant l'audit.
- Les évolutions hors périmètre : ce qui n'était pas prévu dans le devis se chiffre à part, ou entre dans le suivi s'il s'agit de petites évolutions.
- Votre temps : expliquer, tester, former. Indispensable, et non facturé, mais réel.
Ce que comprend le forfait Automia : un outil construit pour votre façon de travailler (application web, ou automatisations entre vos outils), un prix fixe annoncé par écrit avant de commencer, à partir de 1 500 €, une livraison en 2 à 6 semaines, des tests sur vos vrais cas, la formation de l'équipe, un mode d'emploi et un mois de corrections offertes après la mise en service. Le logiciel est hébergé à votre nom, avec sa documentation ; les conditions de propriété du code sont précisées dans le devis. Je ne remplace ni un ERP ni une comptabilité complète. Prix nets, TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Voir les tarifs et la page logiciel sur mesure.
Questions fréquentes
Pourquoi les devis pour un logiciel sur mesure varient-ils autant ?
Parce qu'ils ne décrivent pas le même projet. Un formulaire de saisie relié à un tableur et une plateforme avec plusieurs profils d'utilisateurs, une application mobile hors ligne et cinq connexions à d'autres logiciels n'ont rien à voir. Comparez les devis sur un périmètre écrit identique : écrans, règles, connexions, utilisateurs, reprise de données.
Que comprend le prix d'un logiciel sur mesure chez Automia ?
La conception et le développement de l'outil, les tests sur vos vrais cas, la formation de l'équipe, un mode d'emploi et un mois de corrections offertes après la mise en service. Le prix est fixe, annoncé par écrit avant de commencer, à partir de 1 500 €. L'hébergement et les éventuels abonnements tiers sont payés directement aux fournisseurs, à votre nom.
Combien coûte l'hébergement d'un logiciel sur mesure ?
Pour un petit outil métier, quelques euros à quelques dizaines d'euros par mois selon les besoins (serveur, base de données, sauvegardes, nom de domaine). Le montant exact est chiffré pendant l'audit, avant toute décision. Le compte est ouvert à votre nom, en Europe quand c'est possible, et vous payez directement le fournisseur.
Faut-il payer une maintenance ?
Ce n'est pas obligatoire, mais c'est prudent. Chez Automia, le suivi est optionnel, à partir de 190 € par mois, sans engagement de durée : surveillance, alertes, ajustements et petites évolutions. Sans suivi, prévoyez au moins un budget pour les mises à jour et les évolutions ponctuelles.
Peut-on commencer petit ?
Oui, et c'est recommandé. On construit d'abord ce qui sert tous les jours, on le met entre les mains de l'équipe, puis on ajoute le reste si l'usage le justifie. Un premier outil centré sur une tâche limite le risque et le budget.
Sources : La Fabrique du Net, « Tarifs des agences de développement logiciel » (lafabriquedunet.fr, mise à jour du 16 octobre 2026) ; OVHcloud, page des offres VPS (ovhcloud.com, tarif « à partir de » relevé le 23 octobre 2026) ; budgets indicatifs affichés sur le site d'un prestataire charentais (relevés le 23 octobre 2026). Toutes les autres valeurs sont des hypothèses écrites dans l'article.