Cabinets d'avocats · Charente
Oui, la gestion qui entoure vos dossiers s'automatise en grande partie : premiers contacts, ouverture de dossier, suivi des échéances, relevés de temps. Je travaille en complément de votre logiciel de cabinet, à Angoulême, à Cognac et dans toute la Charente. Le traitement des données se décide avec vous, avant la première ligne de configuration.
En cabinet individuel comme dans une structure de quelques associés, la journée se découpe en deux : le travail juridique, qui se facture, et tout ce qui le rend possible, qui ne se facture pas. Rappeler un prospect, ouvrir une fiche, vérifier qu'on n'a jamais conseillé la partie adverse, noter ses temps, relancer une provision, transmettre une pièce au client.
Les difficultés se ressemblent d'un cabinet à l'autre :
L'automatisation ne rédige pas vos conclusions et ne donne pas de consultation. Elle prend en charge les étapes répétitives autour du dossier, et vous laisse chaque décision. Les actes de procédure et vos échanges par le RPVA restent entre vos mains.
Des exemples types, à adapter à votre logiciel de gestion de cabinet et à vos habitudes. Chaque étape sensible reste soumise à votre validation.
Des logiciels de gestion de cabinet d'avocats existent, et beaucoup font bien leur travail. Je ne vous proposerai pas d'en reconstruire un. Ce qui manque le plus souvent, c'est un besoin ponctuel, comblé par un tableur ou par la mémoire d'une seule personne. Dans ce cas, un petit outil relié à votre base peut suffire. Trois exemples types :
Les parties déclarées à l'ouverture d'un dossier sont comparées à votre base, homonymies comprises. L'outil signale, vous tranchez.
Les dates butoirs de tous les dossiers sur un seul écran, avec des alertes à l'avance pour l'avocat, l'assistante ou le confrère qui remplace. Le calcul des délais reste le vôtre.
J'ai construit une démonstration de tableau des échéances, avec des données fictives : audiences, conclusions, délais d'appel, prescription, vue à 7 et à 30 jours, export vers votre agenda et impression. Son calcul de date est une simple addition, à vérifier par l'avocat. Ce n'est pas un projet client, et rien n'est envoyé : tout reste dans votre navigateur.
Domaine, urgence, parties en présence : le prospect renseigne l'essentiel avant le rappel, et la vérification des conflits peut démarrer tout de suite.
Je ne remplace pas votre logiciel de cabinet, je ne touche ni aux actes ni au RPVA. Si votre logiciel fait déjà ce dont vous avez besoin, je vous montrerai comment l'exploiter plutôt que de construire autre chose.
Pour un cabinet, le premier contact et le suivi des temps sont de bons points de départ : ils ne touchent pas au fond des dossiers.
Échange confidentiel sur l'organisation du cabinet, sans rien partager de vos dossiers.
En dehors des audiences. Plan priorisé, gain estimé, prix fixe, et règles de traitement des données pour chaque besoin. Déduit si un projet suit.
Construite en grande partie à distance, testée sur des données fictives, puis sur de vrais cas avec votre accord. Un mois de corrections offertes.
Ajustements et petites évolutions, sans engagement de durée.
Que vous exerciez seul ou à plusieurs, à Angoulême ou à Cognac, l'audit se fait au cabinet, sur un créneau sans audience. On regarde ensemble comment arrivent vos premiers contacts, où vivent vos échéances et comment se préparent vos notes d'honoraires.
Je suis installé à Garat, à côté d'Angoulême. Je me déplace en Charente et jusqu'à Saintes et Bordeaux ; ailleurs, on travaille à distance.
Non. Je pars de votre logiciel et de vos habitudes, et j'automatise ce qui l'entoure. Si votre logiciel couvre déjà un besoin, on l'exploite plutôt que de construire autre chose.
Oui, si on le prévoit dès le départ. Avant toute mise en place, on écrit ensemble quelles données circulent, où et qui y accède. Beaucoup d'automatisations de gestion se font sans IA, et aucun contenu de dossier n'est confié à un outil d'IA sans votre accord explicite.
Le diagnostic de 30 minutes est offert. L'audit coûte 490 €, déduit si un projet suit. Un projet, automatisation ou outil sur mesure, démarre à 1 500 €, avec un prix fixe annoncé par écrit avant de commencer. Le suivi démarre à 190 € par mois, sans engagement. Tous les tarifs.
Oui, relié à votre base de dossiers quand elle permet un export. L'outil signale les correspondances et les homonymies ; la décision reste la vôtre. Il est hébergé au nom du cabinet, avec sa documentation.
Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.
Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr