Cabinets d'avocats · Charente et Haute-Vienne

Le temps facturable se perd dans la gestion du cabinet.

Premiers contacts, ouverture de dossier, suivi des échéances, relevés de temps : j'automatise la gestion qui entoure vos dossiers. Le traitement des données se décide avec vous, avant la première ligne de configuration.

Principe
Rien d'envoyé sans votre accord
Diagnostic
30 min, offert
Projet
À partir de 1 500 €
01 — Le constat

Chaque minute d'administratif est une minute non facturée.

En cabinet individuel comme dans une structure de quelques associés, la journée se découpe en deux : le travail juridique, qui se facture, et tout ce qui le rend possible, qui ne se facture pas. Rappeler un prospect, ouvrir une fiche, vérifier qu'on n'a jamais conseillé la partie adverse, noter ses temps, relancer une provision, transmettre une pièce au client.

Les difficultés se ressemblent d'un cabinet à l'autre :

  • Les premiers appels tombent pendant une audience ou un rendez-vous, et le prospect appelle le confrère suivant.
  • Les temps passés sont notés après coup, donc sous-estimés, et la note d'honoraires s'en ressent.
  • Les échéances reposent sur l'agenda d'une seule personne, sans filet si elle est absente.
  • Les provisions et les notes impayées sont relancées quand on ose, rarement au bon moment.

L'automatisation ne rédige pas vos conclusions et ne donne pas de consultation. Elle prend en charge les étapes répétitives autour du dossier, et vous laisse chaque décision. Les actes de procédure et vos échanges par le RPVA restent entre vos mains.

02 — Ce que j'automatise

Six étapes de gestion qui ne demandent pas un avocat.

Des exemples types, à adapter à votre logiciel de gestion de cabinet et à vos habitudes. Chaque étape sensible reste soumise à votre validation.

Premier contact

Des demandes qualifiées, pas des messages en attente

Avant
Messages sur le répondeur, rappels en fin de journée, rendez-vous calés par allers-retours.
Après
Le prospect indique le domaine et l'urgence, reçoit un créneau adapté et un rappel. Vous voyez les demandes triées avant de rappeler.
Ouverture de dossier

Conflits d'intérêts vérifiés en amont

Avant
Recherche manuelle des noms dans les anciens dossiers, fiche client saisie à la main.
Après
Les parties déclarées sont comparées à votre base, les correspondances et homonymies vous sont signalées. C'est vous qui tranchez.
Honoraires

Convention prête à signer

Avant
Modèle repris dans le traitement de texte, envoi, relance, classement.
Après
La convention d'honoraires est générée depuis votre modèle et la fiche du dossier, envoyée en signature électronique, puis classée.
Échéances

Un filet sous l'agenda

Avant
Les dates butoirs vivent dans un seul agenda, et dans la mémoire de son titulaire.
Après
Chaque date saisie déclenche des alertes à l'avance, partagées avec l'assistante ou un confrère. Le calcul des délais reste le vôtre.
Temps passés

Du relevé de temps à la note

Avant
Temps reconstitués en fin de mois à partir de l'agenda et des mails envoyés.
Après
Saisie rapide au fil de l'eau, rappel quotidien, relevé par dossier prêt pour la note d'honoraires. Les provisions et notes impayées sont relancées selon un calendrier que vous fixez.
Pièces

Bordereaux et envois au client

Avant
Pièces renommées une à une, bordereau numéroté tapé à la main.
Après
Les pièces reçues sont nommées et rangées dans le bon dossier, le bordereau se met à jour, le client reçoit un accusé de réception.
03 — Comment on démarre

Petit, concret, et chiffré avant de commencer.

Pour un cabinet, le premier contact et le suivi des temps sont de bons points de départ : ils ne touchent pas au fond des dossiers.

  1. 130 min · offert

    Diagnostic

    Échange confidentiel sur l'organisation du cabinet, sans rien partager de vos dossiers.

  2. 2½ journée · 490 €

    Audit

    Plan priorisé, gain estimé, prix fixe, et règles de traitement des données pour chaque automatisation.

  3. 3Prix fixe

    Mise en place

    Testée sur des données fictives, puis sur de vrais cas avec votre accord.

  4. 4Optionnel

    Suivi

    Ajustements et nouvelles automatisations quand vous êtes prêt.

On en parle ?

30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.

Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.

Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr