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Démonstration · avocats · logiciel sur mesure

Les échéances de tous vos dossiers sur un seul écran.

Voici le genre d'outil que je construis pour un cabinet d'avocats, en complément de son logiciel de cabinet. Audiences, conclusions, délais d'appel, prescription : chaque date est rattachée à son dossier et à son responsable, les échéances proches ressortent en couleur, et la liste part dans votre agenda ou sur papier. Le calcul des délais reste le vôtre : l'outil sert de filet, pas de juriste.

Essayer la démo Ce que la vraie version ferait en plus
Données
Fictives, ce n'est pas un projet client
Envoi
Aucun : tout reste dans votre navigateur
Dates calculées
Indicatives, à vérifier par l'avocat
Démonstration, données fictives

Le cabinet, les dossiers, les parties et les dates sont inventés. Ce n'est pas un projet client. Rien n'est envoyé sur internet : ce que vous saisissez reste enregistré dans votre navigateur, sur cet appareil, jusqu'à ce que vous cliquiez sur « Réinitialiser la démo ». Le fichier agenda (.ics) est créé sur votre appareil. Le calcul de date de la démo est une simple addition : il ne tient pas compte des règles de computation des délais de procédure et ne remplace pas la vérification de l'avocat.

Cabinet Exemple Avocats Démo

Échéances à venir

  • Dépassée
  • Sous 7 jours
  • Sous 30 jours
  • Plus tard
  • Faite

    Le fichier .ics s'ouvre avec Outlook, Google Agenda ou le calendrier de votre téléphone. Chaque échéance y arrive avec deux rappels, 7 jours et 1 jour avant. Pour un PDF, choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante.

    01 — Au-delà de la démo

    Ce que la vraie version ferait en plus.

    Cette démo tient dans votre navigateur : une seule personne la voit, et les rappels ne vivent que dans le fichier agenda que vous importez. Une version construite pour un cabinet en fait un filet partagé. Selon vos outils et vos besoins, par exemple :

    • Le partage dans le cabinet. L'avocat, l'assistante et le confrère qui remplace voient les mêmes échéances, avec un accès réservé aux personnes du cabinet.
    • Des alertes envoyées à l'avance, par mail ou dans l'agenda partagé, aux délais que vous choisissez, et une relance si une échéance proche n'est pas marquée comme traitée.
    • Le lien avec votre logiciel de cabinet : dossiers, parties et intervenants repris de votre base quand elle permet un export ou dispose d'une interface de connexion. C'est à vérifier logiciel par logiciel.
    • La synchronisation avec vos agendas, au lieu d'un fichier à importer à la main.
    • Une trace de qui a vérifié quoi : date saisie, date vérifiée, par qui et quand.
    • Vos propres types d'échéances et vos habitudes de travail, matière par matière.
    En toute franchise

    Les logiciels de gestion de cabinet d'avocats proposent souvent déjà un agenda et des alertes. Si le vôtre fait ce dont vous avez besoin, on l'exploite et je vous le dirai. Le sur mesure se justifie quand les échéances vivent encore dans un tableur ou dans l'agenda d'une seule personne. Même dans une vraie version, je ne vous proposerai pas un calcul automatique des délais de procédure présenté comme fiable : l'outil rappelle, l'avocat calcule et vérifie.

    Ce que la démo ne fait pas

    • Elle ne calcule pas les délais de procédure : elle additionne des jours, des mois ou des années. Pas de report d'un délai expirant un samedi, un dimanche ou un jour férié, pas de délais de distance, pas de suspension ni d'interruption.
    • Elle n'envoie aucune alerte : les rappels n'existent que si vous importez le fichier .ics dans votre agenda.
    • Pas de comptes ni de partage : changer de navigateur ou d'appareil, c'est repartir de zéro.
    • Elle n'est reliée ni à votre logiciel de cabinet, ni au RPVA.
    02 — Questions

    À propos de cette démo

    Les informations saisies dans la démo sont-elles envoyées quelque part ?

    Non. La démo fonctionne entièrement dans votre navigateur. Les échéances sont enregistrées dans le stockage local de votre navigateur, sur votre appareil, et nulle part ailleurs. Le fichier .ics est fabriqué sur votre appareil. Le bouton « Réinitialiser la démo » efface tout. N'y saisissez pas de données réelles de vos dossiers.

    Peut-on se fier au calcul de date de la démo ?

    Non, pas pour un délai de procédure. La démo additionne un nombre de jours, de mois ou d'années à une date de départ, sans appliquer les règles de computation (point de départ, report au jour ouvrable suivant, jours fériés, délais de distance, suspension, interruption). Elle signale seulement une date qui tombe un week-end. La date doit être vérifiée par l'avocat.

    Est-ce un projet réalisé pour un cabinet ?

    Non. C'est une démonstration que j'ai construite avec des données inventées, pour montrer concrètement le type d'outil que je développe. Le cabinet, les dossiers et les parties sont fictifs.

    Faut-il changer de logiciel de gestion de cabinet ?

    Non. Un outil comme celui-ci vient en complément de votre logiciel, relié à votre base quand elle le permet. Si votre logiciel suit déjà vos échéances comme vous le souhaitez, on l'exploite plutôt que de construire autre chose.

    Pour aller plus loin

    On en parle ?

    30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.

    Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.

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    Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr