Salons de coiffure · instituts de beauté · Charente

Automatisation pour salons de coiffure : le fauteuil occupé, la paperasse en coulisses.

Oui, ce qui vous interrompt entre deux clients s'automatise : rappels de rendez-vous, clients qui ne reviennent plus, stocks de produits, commissions de l'équipe. Votre plateforme de réservation fait déjà l'essentiel : je m'appuie dessus, sans la remplacer. Pour les salons et instituts d'Angoulême, de Cognac et de toute la Charente.

Votre plateforme
Conservée, pas remplacée
Diagnostic
30 min, offert
Projet
À partir de 1 500 €
01 — Le constat

Un métier de présence. L'administratif se glisse entre deux rendez-vous.

Dans un salon ou un institut, le temps se vend en créneaux. Chaque minute passée à décrocher le téléphone, à chercher la formule couleur d'une cliente ou à recompter les tubes de coloration est une minute prise sur la prestation, ou sur la soirée.

D'un salon à l'autre, on retrouve les mêmes irritants :

  • Le téléphone sonne pendant une coupe ou un soin, et il faut s'interrompre pour noter un rendez-vous.
  • Des rendez-vous non honorés, faute de rappel, laissent un trou dans la journée qu'on ne peut plus combler.
  • Des clients fidèles espacent leurs visites, puis disparaissent, sans que personne ne s'en aperçoive.
  • Les stocks et les commissions se suivent à l'œil et se recalculent à la main en fin de mois.

Beaucoup de salons utilisent déjà une plateforme de réservation en ligne (Planity, Treatwell ou une autre) et un logiciel de caisse. Je ne les remplace pas : je m'appuie sur ce qu'ils permettent (exports, notifications, connecteurs quand ils existent) et j'automatise ce qu'ils ne font pas pour vous. Si vous n'avez rien de tout cela, on part d'outils simples, à votre nom.

L'IA n'a pas sa place au bac ni en cabine. Elle sert en coulisses : préparer une réponse à un avis, rédiger un message de relance personnalisé, résumer les ventes du mois. Vous gardez la main sur ce qui part.

02 — Ce que j'automatise

Six tâches de salon qui peuvent tourner sans vous.

Des exemples types. Un salon de quartier en solo et un institut avec quatre esthéticiennes n'ont pas les mêmes priorités : on commence par ce qui vous coûte le plus.

Rendez-vous

Réservation en ligne et rappels

Avant
Rendez-vous pris au téléphone pendant une prestation, notés dans l'agenda papier, jamais rappelés.
Après
Les clients réservent en ligne, sur votre plateforme ou votre site. Un rappel part la veille avec un lien pour déplacer ou annuler, et le créneau libéré peut être proposé à une liste d'attente.
Fidélisation

Relancer ceux qui ne reviennent plus

Avant
Une cliente qui venait toutes les six semaines n'est pas revenue depuis trois mois, et personne ne l'a remarqué.
Après
Quand un client dépasse le délai que vous avez fixé, un message personnalisé lui propose un créneau. Uniquement s'il a accepté d'être recontacté, avec un lien de désinscription à chaque envoi.
Stocks

Colorations et produits revendus

Avant
On découvre qu'il manque une teinte le matin où on en a besoin.
Après
Ventes de caisse et prestations réalisées font baisser un stock estimé. Sous un seuil, une proposition de commande est préparée pour votre fournisseur ; vous validez.
Fiches clients

La formule couleur retrouvée

Avant
La formule est sur une fiche cartonnée, dans le carnet d'une collègue en congé, ou nulle part.
Après
Formule, temps de pose et remarques utiles sont rattachés à la fiche du client et remontent au moment du rendez-vous. Accès réservé à l'équipe du salon.
Équipe

Chiffres, plannings et commissions

Avant
Tickets de caisse repris au tableur en fin de mois pour calculer les commissions sur prestations et ventes de produits.
Après
Un tableau de bord alimenté par la caisse : chiffre par jour et par collaborateur, ventes de produits, remplissage du planning. Les commissions sont préparées selon vos règles, vous vérifiez avant la paie.
Avis Google

Demander et répondre, sans y penser

Avant
On pense rarement à demander un avis, et on répond encore moins.
Après
Un message de remerciement part à tous les clients après leur visite, sans trier les contents des autres, avec le lien vers votre fiche. Chaque avis reçu déclenche un brouillon de réponse que vous validez.
03 — Quand rien ne colle

L'outil sur mesure : rarement nécessaire dans un salon.

Honnêtement, les plateformes de réservation (Planity, Treatwell ou d'autres) et les logiciels de caisse pour salons couvrent déjà l'essentiel : agenda, rappels, fiches clients, encaissement. Le plus souvent, on automatise autour d'eux et ça suffit. Le développement sur mesure se limite à un petit outil complémentaire, quand votre logiciel ne le fait pas. L'exemple type le plus crédible :

Un tableau des commissions et du remplissage

Alimenté par les exports de la caisse : chiffre par jour et par collaborateur, ventes de produits, taux de remplissage du planning, et les commissions calculées selon vos propres règles, prêtes à vérifier avant la paie.

Essayez la démo

J'ai construit une démonstration de ce tableau, avec des données fictives : prestations et ventes par coiffeur, commissions selon des règles que vous pouvez modifier, taux de remplissage par jour, import et export CSV. Ce n'est pas un projet client, et rien n'est envoyé : tout reste dans votre navigateur.

Ouvrir la démo des commissions et du remplissage

Ce que je ne fais pas

Je ne remplace ni votre plateforme de réservation ni votre caisse. Si votre logiciel propose déjà ce tableau, on l'utilise : c'est moins cher, et je vous le dirai dès le diagnostic.

04 — Comment on travaille

Petit, concret, et chiffré avant de commencer.

On se voit sur un créneau calme, le jour de fermeture du salon par exemple, sur place ou en visio. Le premier chantier est souvent les rappels de rendez-vous ou la relance des clients perdus de vue.

  1. 130 min · offert

    Diagnostic

    On regarde votre agenda, votre caisse et le déroulé d'une semaine type.

  2. 2½ journée · 490 €

    Audit au salon

    Plan priorisé, gain estimé et prix fixe, avec la gestion du consentement des clients écrite noir sur blanc. Déduit si un projet suit.

  3. 3Dès 1 500 € · prix fixe

    Mise en place

    Branchée sur votre plateforme et votre caisse quand elles le permettent, testée sur quelques clients avant d'être généralisée. Un mois de corrections offertes.

  4. 4Dès 190 €/mois

    Suivi

    Ajustements avant les fêtes ou la saison des mariages, par exemple. Sans engagement.

05 — Repères locaux

Un salon en Charente, une clientèle à garder.

Dans un salon de quartier à Angoulême comme dans un bourg charentais, la clientèle est faite d'habitués. Repérer ceux qui espacent leurs visites et les relancer au bon moment, avec leur accord, compte souvent plus que d'en attirer de nouveaux.

Je suis installé à Garat, à côté d'Angoulême. Je me déplace en Charente, à Cognac comme dans l'agglomération, et jusqu'à Saintes et Bordeaux ; ailleurs, on travaille à distance.

06 — Questions fréquentes

Les questions à se poser avant de se lancer

Faut-il quitter Planity, Treatwell ou ma plateforme actuelle ?

Non. Je m'appuie sur ce qu'elle permet (exports, notifications, connecteurs quand ils existent) et j'automatise ce qu'elle ne fait pas pour vous. Si vous n'avez rien, on part d'outils simples, à votre nom.

Faut-il un logiciel sur mesure pour un salon ?

Presque jamais. Les plateformes et caisses du marché couvrent l'essentiel. Le seul cas fréquent est un tableau des commissions et du remplissage, quand votre caisse ne le propose pas.

Combien ça coûte ?

Le diagnostic de 30 minutes est offert. L'audit coûte 490 €, déduit si un projet suit. Un projet démarre à 1 500 €, avec un prix fixe annoncé par écrit avant de commencer. Le suivi démarre à 190 € par mois, sans engagement. Tous les tarifs.

A-t-on le droit de relancer les clients par SMS ?

Oui, s'ils l'ont accepté, avec un lien de désinscription à chaque envoi. On met en place la collecte de ce consentement en même temps que les relances.

On en parle ?

30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.

Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.

Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr