Salons de coiffure · instituts de beauté · Charente

Le fauteuil occupé, la paperasse en coulisses.

Rappels de rendez-vous, clients qui ne reviennent plus, stocks de produits, commissions de l'équipe : j'automatise ce qui vous interrompt entre deux clients, en m'appuyant sur les outils que vous utilisez déjà.

Votre plateforme
Conservée, pas remplacée
Diagnostic
30 min, offert
Projet
À partir de 1 500 €
01 — Le constat

Un métier de présence. L'administratif se glisse entre deux rendez-vous.

Dans un salon ou un institut, le temps se vend en créneaux. Chaque minute passée à décrocher le téléphone, à chercher la formule couleur d'une cliente ou à recompter les tubes de coloration est une minute prise sur la prestation, ou sur la soirée.

D'un salon à l'autre, on retrouve les mêmes irritants :

  • Le téléphone sonne pendant une coupe ou un soin, et il faut s'interrompre pour noter un rendez-vous.
  • Des rendez-vous non honorés, faute de rappel, laissent un trou dans la journée qu'on ne peut plus combler.
  • Des clients fidèles espacent leurs visites, puis disparaissent, sans que personne ne s'en aperçoive.
  • Les stocks et les commissions se suivent à l'œil et se recalculent à la main en fin de mois.

Beaucoup de salons utilisent déjà une plateforme de réservation en ligne (Planity, Treatwell ou une autre) et un logiciel de caisse. Je ne les remplace pas : je m'appuie sur ce qu'ils permettent (exports, notifications, connecteurs quand ils existent) et j'automatise ce qu'ils ne font pas pour vous. Si vous n'avez rien de tout cela, on part d'outils simples, à votre nom.

L'IA n'a pas sa place au bac ni en cabine. Elle sert en coulisses : préparer une réponse à un avis, rédiger un message de relance personnalisé, résumer les ventes du mois. Vous gardez la main sur ce qui part.

02 — Ce que j'automatise

Six tâches de salon qui peuvent tourner sans vous.

Des exemples types. Un salon de quartier en solo et un institut avec quatre esthéticiennes n'ont pas les mêmes priorités : on commence par ce qui vous coûte le plus.

Rendez-vous

Réservation en ligne et rappels

Avant
Rendez-vous pris au téléphone pendant une prestation, notés dans l'agenda papier, jamais rappelés.
Après
Les clients réservent en ligne, sur votre plateforme ou votre site. Un rappel part la veille avec un lien pour déplacer ou annuler, et le créneau libéré peut être proposé à une liste d'attente.
Fidélisation

Relancer ceux qui ne reviennent plus

Avant
Une cliente qui venait toutes les six semaines n'est pas revenue depuis trois mois, et personne ne l'a remarqué.
Après
Quand un client dépasse le délai que vous avez fixé, un message personnalisé lui propose un créneau. Uniquement s'il a accepté d'être recontacté, avec un lien de désinscription à chaque envoi.
Stocks

Colorations et produits revendus

Avant
On découvre qu'il manque une teinte le matin où on en a besoin.
Après
Ventes de caisse et prestations réalisées font baisser un stock estimé. Sous un seuil, une proposition de commande est préparée pour votre fournisseur ; vous validez.
Fiches clients

La formule couleur retrouvée

Avant
La formule est sur une fiche cartonnée, dans le carnet d'une collègue en congé, ou nulle part.
Après
Formule, temps de pose et remarques utiles sont rattachés à la fiche du client et remontent au moment du rendez-vous. Accès réservé à l'équipe du salon.
Équipe

Chiffres, plannings et commissions

Avant
Tickets de caisse repris au tableur en fin de mois pour calculer les commissions sur prestations et ventes de produits.
Après
Un tableau de bord alimenté par la caisse : chiffre par jour et par collaborateur, ventes de produits, remplissage du planning. Les commissions sont préparées selon vos règles, vous vérifiez avant la paie.
Avis Google

Demander et répondre, sans y penser

Avant
On pense rarement à demander un avis, et on répond encore moins.
Après
Un message de remerciement part à tous les clients après leur visite, sans trier les contents des autres, avec le lien vers votre fiche. Chaque avis reçu déclenche un brouillon de réponse que vous validez.
03 — Comment on démarre

Petit, concret, et chiffré avant de commencer.

On se voit sur un créneau calme, le jour de fermeture du salon par exemple, sur place ou en visio. Le premier chantier est souvent les rappels de rendez-vous ou la relance des clients perdus de vue.

  1. 130 min · offert

    Diagnostic

    On regarde votre agenda, votre caisse et le déroulé d'une semaine type.

  2. 2½ journée · 490 €

    Audit

    Plan priorisé, gain estimé et prix fixe, avec la gestion du consentement des clients écrite noir sur blanc.

  3. 3Prix fixe

    Mise en place

    Branchée sur votre plateforme et votre caisse quand elles le permettent, testée sur quelques clients avant d'être généralisée.

  4. 4Optionnel

    Suivi

    Ajustements et nouvelles automatisations, avant les fêtes ou la saison des mariages par exemple.

On en parle ?

30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.

Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.

Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr