Charente (16) · Haute-Vienne (87)
Automatisation pour les TPE-PME de Charente et de Haute-Vienne.
Je suis installé à Garat, à côté d'Angoulême. J'automatise les devis, les relances, les ressaisies et le reporting des petites entreprises du département et de la Haute-Vienne voisine, en me déplaçant quand c'est utile et à distance le reste du temps.
- Basé à
- Garat, près d'Angoulême
- Sur place
- Charente et Haute-Vienne
- Ailleurs
- À distance, en visio
Un tissu de petites entreprises où le dirigeant fait tout.
La Charente et la Haute-Vienne ne manquent pas de grandes marques, mais leur économie repose surtout sur des entreprises de quelques personnes. Le dirigeant y porte à la fois la production, la relation client et l'administratif. C'est précisément ce dernier volet que l'automatisation soulage.
Autour de Cognac et de Jarnac
La filière cognac fait vivre bien au-delà des maisons de négoce : viticulteurs, bouilleurs de cru, courtiers, tonnelleries, verriers, cartonniers, imprimeurs d'étiquettes, transporteurs. Une activité très tournée vers l'export et très saisonnière, entre vendanges et campagne de distillation, qui concentre la charge administrative sur quelques mois : commandes, documents d'expédition, relances de paiement, échanges en anglais.
Angoulême et son agglomération
Autour d'Angoulême, Soyaux, La Couronne ou Ruelle-sur-Touvre, on trouve à la fois une tradition industrielle (mécanique, électrotechnique, papier et emballage), la filière de l'image autour de la bande dessinée et de l'animation, et un grand nombre d'artisans du bâtiment, de commerces et de cabinets de services. Beaucoup de sous-traitants, beaucoup de devis, beaucoup de ressaisies entre logiciels.
La Charente rurale
Vers Barbezieux, Ruffec ou Confolens, les entreprises sont souvent plus isolées : artisans, garages, commerces de bourg, exploitations agricoles, professions libérales. Moins de temps disponible, parfois moins d'aide sur place, et donc un intérêt réel à ce que les relances et les rappels partent seuls.
La Haute-Vienne voisine
À Limoges, l'économie mêle les arts de la table et la porcelaine, la filière électrique, un secteur de la santé important et de nombreuses PME de services. À l'ouest du département, Saint-Junien et Rochechouart gardent une tradition du cuir et de la ganterie, du papier et du carton. Les besoins d'automatisation y sont les mêmes qu'en Charente : moins de saisie, moins d'oublis, plus de visibilité.
On se voit quand ça sert, on travaille à distance le reste du temps.
Une automatisation se construit surtout sur un ordinateur. Mais comprendre comment travaille une entreprise se fait mieux en la regardant tourner. Voici comment je répartis les deux.
| Étape | Où | Pourquoi |
|---|---|---|
| Diagnostic (30 min, offert) | En visio, ou à Angoulême | Un premier échange court pour savoir s'il y a matière à automatiser. |
| Audit (½ journée, 490 €) | Dans vos locaux de préférence, ou en visio | Voir les outils, les papiers, les allers-retours réels. C'est là que se cachent les vraies pertes de temps. |
| Mise en place (à partir de 1 500 €) | À distance, avec des points réguliers | La construction et les tests se font sur mes outils, avec vos vrais cas. |
| Prise en main | Sur place ou en visio, selon votre préférence | Montrer à l'équipe comment ça marche, et quoi faire si quelque chose coince. |
| Formation IA (890 € / jour) | Dans vos locaux | Un atelier se fait mieux en présentiel, sur les ordinateurs de l'équipe. |
| Suivi (à partir de 190 €/mois) | À distance | Surveillance et ajustements. Déplacement quand un sujet le demande. |
Si votre entreprise est ailleurs en France, tout peut se faire à distance : l'audit en visio avec partage d'écran fonctionne bien, il demande simplement un peu plus de préparation de votre côté.
Neuf métiers que je connais bien, avec des exemples concrets.
Votre métier n'est pas dans la liste ? Les mécanismes sont souvent les mêmes. Le diagnostic sert justement à le vérifier.
- Artisans & BTP
Devis, relances et suivi de chantier
Pour les artisans et entreprises du bâtiment, de la visite au décompte final.
- Bureaux d'études
Temps passés, livrables, honoraires
La gestion d'affaires des bureaux d'études et de l'ingénierie.
- Cabinets comptables
Collecte des pièces et lettres de mission
Ce qui entoure la production, dans le respect du secret professionnel.
- Avocats
Premier contact, échéances, temps passés
La gestion du cabinet, avec des règles de confidentialité écrites avant tout.
- Garages
Rendez-vous, devis, rappels d'entretien
Pour que l'atelier ne s'arrête plus à chaque appel.
- Restaurants
Réservations, avis, fournisseurs
Ce qui interrompt le service et ce qui retient après la fermeture.
- Franchisés & réseaux
Variables de paie, tableaux de bord consolidés
Pour les réseaux de plusieurs restaurants, boulangeries ou salons.
- Boulangeries
Commandes, production, matières premières
Ce qui se prépare la veille pour que le fournil tourne le lendemain.
- Salons de coiffure
Rendez-vous, rappels, fidélisation
Pour garder les mains sur les clients plutôt que sur le téléphone.
La proximité ne fait pas tout. Mais elle aide.
Soyons honnêtes : une automatisation bien faite fonctionne de la même façon qu'elle ait été construite à Angoulême ou à Lyon. Si vous choisissez un prestataire, ce doit d'abord être pour sa méthode et sa clarté sur les prix. La proximité apporte en plus quatre choses concrètes.
- L'audit se fait chez vous. En passant une demi-journée dans vos locaux, je vois le classeur à côté de l'écran, le tableur tenu en parallèle, le coup de fil qui interrompt tout. En visio, ces détails échappent souvent.
- On se rencontre avant de signer. Confier ses devis, ses factures ou ses échanges clients à quelqu'un se fait plus sereinement quand on l'a vu en face.
- Je peux revenir. Si une automatisation coince ou si l'équipe a besoin d'une seconde prise en main, un déplacement est possible sans organiser un voyage.
- Je connais les rythmes du coin. Une campagne de distillation, le festival de la bande dessinée à Angoulême fin janvier, la saison touristique : on évite de mettre en service une automatisation au pire moment.
À l'inverse, je vous dirai si un besoin dépasse ce que je sais bien faire, et si un logiciel du marché répond déjà à votre problème sans développement. C'est l'un de mes engagements : dire quand une automatisation ne vaut pas le coup.
À lire avant notre échange
30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.
Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.
Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr