Charente (16) · Saintes · Bordeaux
Automatisation pour les TPE-PME de toute la Charente.
Gaylord Petit (Automia), installé à Garat à côté d'Angoulême, automatise les devis, les relances, les ressaisies et le reporting des petites entreprises de Charente, d'Angoulême à Cognac, de Ruffec à Barbezieux. Quand aucun logiciel ne colle, je développe l'outil qui manque. Je me déplace aussi à Saintes et à Bordeaux, et je travaille à distance ailleurs.
- Pour qui
- TPE et PME, artisans, professions libérales
- Où
- Toute la Charente, plus Saintes et Bordeaux
- Prix
- Diagnostic offert, projet dès 1 500 €
- Délai
- 2 à 6 semaines
Un tissu de petites entreprises où le dirigeant fait tout.
La Charente ne manque pas de grandes marques, mais son économie repose surtout sur des entreprises de quelques personnes. Le dirigeant y porte à la fois la production, la relation client et l'administratif. C'est précisément ce dernier volet que l'automatisation soulage.
Autour de Cognac et de Jarnac
La filière cognac fait vivre bien au-delà des maisons de négoce : viticulteurs, bouilleurs de cru, courtiers, tonnelleries, verriers, cartonniers, imprimeurs d'étiquettes, transporteurs. Une activité très tournée vers l'export et très saisonnière, entre vendanges et campagne de distillation, qui concentre la charge administrative sur quelques mois. Un outil sur mesure y a souvent sa place, par exemple pour suivre les commandes et préparer les documents d'expédition. Automatisation et logiciel sur mesure à Cognac.
Angoulême et son agglomération
Autour d'Angoulême, Soyaux, La Couronne ou Ruelle-sur-Touvre, on trouve à la fois une tradition industrielle (mécanique, électrotechnique, papier et emballage), la filière de l'image autour de la bande dessinée et de l'animation, et un grand nombre d'artisans du bâtiment, de commerces et de cabinets de services. Beaucoup de sous-traitants, beaucoup de devis, beaucoup de ressaisies entre logiciels. Se rencontrer à Angoulême.
La Charente rurale
Vers Barbezieux, Ruffec ou Confolens, les entreprises sont souvent plus isolées : artisans, garages, commerces de bourg, exploitations agricoles, professions libérales. Moins de temps disponible, parfois moins d'aide sur place, et donc un intérêt réel à ce que les relances et les rappels partent seuls.
Au-delà du département : Saintes et Bordeaux
Je me déplace aussi à Saintes et à Bordeaux pour l'audit et la prise en main, avec la même méthode. Plus loin, tout se fait à distance.
On se voit quand ça sert, on travaille à distance le reste du temps.
Une automatisation se construit surtout sur un ordinateur. Mais comprendre comment travaille une entreprise se fait mieux en la regardant tourner. Voici comment je répartis les deux.
| Étape | Où | Pourquoi |
|---|---|---|
| Diagnostic (30 min, offert) | En visio, ou à Angoulême | Un premier échange court pour savoir s'il y a matière à automatiser. |
| Audit (½ journée, 490 €) | Dans vos locaux de préférence, ou en visio | Voir les outils, les papiers, les allers-retours réels. C'est là que se cachent les vraies pertes de temps. |
| Automatisation ou logiciel sur mesure (à partir de 1 500 €) | À distance, avec des points réguliers | La construction et les tests se font sur mes outils, avec vos vrais cas. |
| Prise en main | Sur place ou en visio, selon votre préférence | Montrer à l'équipe comment ça marche, et quoi faire si quelque chose coince. |
| Formation IA (890 € / jour) | Dans vos locaux | Un atelier se fait mieux en présentiel, sur les ordinateurs de l'équipe. |
| Suivi (à partir de 190 €/mois) | À distance | Surveillance et ajustements. Déplacement quand un sujet le demande. |
Si votre entreprise est ailleurs en France, tout peut se faire à distance : l'audit en visio avec partage d'écran fonctionne bien, il demande simplement un peu plus de préparation de votre côté.
Neuf métiers, avec des exemples types.
Mon expérience de terrain vient du BTP et de l'ingénierie. Pour les autres métiers, ce sont des exemples types : les mécanismes sont souvent les mêmes, et le diagnostic sert justement à le vérifier.
- Artisans & BTP
Devis, relances et suivi de chantier
Pour les artisans et entreprises du bâtiment, de la visite au décompte final.
- Bureaux d'études
Temps passés, livrables, honoraires
La gestion d'affaires des bureaux d'études et de l'ingénierie.
- Cabinets comptables
Collecte des pièces et lettres de mission
Ce qui entoure la production, dans le respect du secret professionnel.
- Avocats
Premier contact, échéances, temps passés
La gestion du cabinet, avec des règles de confidentialité écrites avant tout.
- Garages
Rendez-vous, devis, rappels d'entretien
Pour que l'atelier ne s'arrête plus à chaque appel.
- Restaurants
Réservations, avis, fournisseurs
Ce qui interrompt le service et ce qui retient après la fermeture.
- Franchisés & réseaux
Variables de paie, tableaux de bord consolidés
Pour les réseaux de plusieurs restaurants, boulangeries ou salons.
- Boulangeries
Commandes, production, matières premières
Ce qui se prépare la veille pour que le fournil tourne le lendemain.
- Salons de coiffure
Rendez-vous, rappels, fidélisation
Pour garder les mains sur les clients plutôt que sur le téléphone.
La proximité ne fait pas tout. Mais elle aide.
Soyons honnêtes : une automatisation bien faite fonctionne de la même façon qu'elle ait été construite à Angoulême ou à Lyon. Si vous choisissez un prestataire, ce doit d'abord être pour sa méthode et sa clarté sur les prix. La proximité apporte en plus quatre choses concrètes.
- L'audit se fait chez vous. En passant une demi-journée dans vos locaux, je vois le classeur à côté de l'écran, le tableur tenu en parallèle, le coup de fil qui interrompt tout. En visio, ces détails échappent souvent.
- On se rencontre avant de signer. Confier ses devis, ses factures ou ses échanges clients à quelqu'un se fait plus sereinement quand on l'a vu en face.
- Je peux revenir. Si une automatisation coince ou si l'équipe a besoin d'une seconde prise en main, un déplacement est possible sans organiser un voyage.
- Je connais les rythmes du coin. Une campagne de distillation, le festival de la bande dessinée à Angoulême fin janvier, la saison touristique : on évite de mettre en service une automatisation au pire moment.
À l'inverse, je vous dirai si un besoin dépasse ce que je sais bien faire, et si un logiciel du marché répond déjà à votre problème sans développement. C'est l'un de mes engagements : dire quand une automatisation ne vaut pas le coup.
Travailler ensemble en Charente
Qui peut automatiser les tâches de mon entreprise en Charente ?
Automia, c'est Gaylord Petit, basé à Garat près d'Angoulême. J'automatise les devis, les relances, les ressaisies et le reporting des TPE et PME du département, et je développe un logiciel sur mesure quand aucun outil du marché ne convient. Projet à partir de 1 500 €, prix fixe annoncé par écrit.
Vous déplacez-vous jusqu'à Ruffec, Confolens ou Barbezieux ?
Oui, dans toute la Charente, pour l'audit et la prise en main. Le diagnostic peut se faire en visio pour éviter un trajet inutile.
Et à Saintes ou à Bordeaux ?
Oui, j'interviens aussi sur place à Saintes et à Bordeaux, avec la même méthode. Ailleurs en France, tout peut se faire à distance.
Pouvez-vous créer un logiciel rien que pour nous ?
Oui, quand aucun logiciel du marché ne colle à votre façon de travailler : suivi de chantier, portail client, outil de devis, tableau de bord. Si un outil existant fait l'essentiel, je vous le dirai : il vous coûtera moins cher. Le logiciel sur mesure en détail.
Avez-vous déjà des clients en Charente ?
Pas encore : Automia démarre, et je ne vais pas inventer de références. Ce que je peux vous montrer, c'est mon parcours, ma méthode et des prix affichés. Le diagnostic de 30 minutes vous permet de juger sur pièce.
À lire avant notre échange
30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.
Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.
Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr