Chiffrer plus vite
- Avant
- Le devis attend le week-end, recopié poste par poste.
- Après
- La demande (mail, formulaire, notes de visite) prérempli le devis avec vos ouvrages et vos prix. Vous ajustez, il part le jour même.
Artisans · entreprises du bâtiment · Charente
Moins de paperasse, plus de chantier.
Plombier, électricien, maçon, couvreur ou entreprise générale : j'automatise vos devis, vos relances et le suivi administratif de vos chantiers, pour que vos soirées ne servent plus à chiffrer.
- Expérience BTP
- 7 ans sur un ERP du bâtiment
- Diagnostic
- 30 min, offert
- Projet
- À partir de 1 500 €
01 — Le constat
Le temps des compagnons est précieux. L'administratif le grignote.
Dans le bâtiment, la richesse, c'est le temps passé sur les chantiers. Pourtant, entre deux interventions, une bonne partie de la semaine part dans la paperasse : chiffrer un devis le soir, relancer un client qui ne répond pas, retrouver une photo dans le téléphone, recopier les heures dans un tableur, transmettre les pièces au comptable.
Les symptômes reviennent partout :
- Les devis partent trop tard, et le client a parfois signé ailleurs entre-temps.
- Le suivi de chantier se fait de tête ou dans des SMS éparpillés.
- Les factures traînent et pèsent sur la trésorerie.
- La même information est saisie trois fois : devis, bon de commande, facture, puis compta. Chaque ressaisie est une occasion de se tromper de prix ou de référence.
L'automatisation ne pose pas de parpaings. Elle fait disparaître la corvée qui entoure le chantier : un devis prêt en quelques minutes, des relances qui partent seules, des informations rangées au bon endroit.
02 — Ce que j'automatise
Six chantiers administratifs qu'on peut confier à la machine.
Des exemples tirés des vrais flux du bâtiment. Le périmètre exact se décide avec vous, en commençant par ce qui vous coûte le plus de temps.
Devis et factures
- Avant
- On relance quand on y pense, souvent trop tard.
- Après
- Relances graduées au bon moment et sur le bon ton. Vous êtes prévenu pour les clients sensibles.
Suivi centralisé
- Avant
- Photos, heures et comptes rendus dispersés entre SMS et mails.
- Après
- Tout est rangé par chantier automatiquement, consultable depuis le téléphone.
Fin de la triple saisie
- Avant
- Devis, commande, facture, compta : tout est retapé.
- Après
- Le devis accepté devient commande puis facture, et remonte vers la compta sans ressaisie.
Commandes de matériaux
- Avant
- Demandes de prix envoyées une à une, suivi approximatif.
- Après
- Demandes préparées depuis le devis, commandes rattachées au bon chantier pour suivre la marge.
Ne plus rater d'affaire
- Avant
- Les demandes arrivent pendant le chantier et restent sans réponse.
- Après
- Accusé de réception immédiat, questions de qualification, créneau de métré proposé.
03 — Comment on démarre
Petit, concret, et chiffré avant de commencer.
Dans le bâtiment, on commence presque toujours par les devis ou les relances de factures : c'est là que le gain se voit le plus vite.
- 130 min · offert
Diagnostic
On regarde comment circulent vos devis, vos chantiers et vos factures.
- 2½ journée · 490 €
Audit
Plan priorisé, gain estimé et prix fixe pour chaque automatisation.
- 3Prix fixe
Mise en place
Branchée sur vos logiciels actuels, testée avec vos vrais devis.
- 4Optionnel
Suivi
Ajustements et nouvelles automatisations quand vous êtes prêt.
Pour aller plus loin
À lire avant notre échange
On en parle ?
30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.
Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.
Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr