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Démonstration · bureau d'études · logiciel sur mesure

Les temps par affaire et par phase, à essayer tout de suite.

Voici le genre d'outil que je construis pour un bureau d'études. Chaque collaborateur saisit ses heures de la semaine par affaire et par phase. Le chef de projet voit les honoraires prévus, consommés et restants, et une alerte s'affiche quand une phase approche de son budget ou le dépasse.

Essayer la démo Ce que la vraie version ferait en plus
Données
Fictives, ce n'est pas un projet client
Envoi
Aucun : tout reste dans votre navigateur
Fonctionne sur
Ordinateur et téléphone
Démonstration, données fictives

Le bureau d'études, les affaires, les clients, les collaborateurs et les taux horaires sont inventés. Ce n'est pas un projet client. Rien n'est envoyé sur internet : ce que vous saisissez reste enregistré dans votre navigateur, sur cet appareil, jusqu'à ce que vous cliquiez sur « Réinitialiser la démo ». Les fichiers CSV sont créés sur votre appareil.

Bureau d'études Exemple Démo

Feuille de temps de la semaine

Une case par jour, en heures (3,5 ou 3h30). La saisie est enregistrée au fil de l'eau. Touche Entrée : case suivante.

Ajouter une ligne
01 — Au-delà de la démo

Ce que la vraie version ferait en plus.

Cette démo tient dans votre navigateur : elle montre l'écran du collaborateur et celui du chef de projet, mais rien ne circule entre les postes. Une version construite pour un bureau d'études ajoute ce qui fait gagner du temps pour de bon. Selon vos besoins, par exemple :

  • Un accès par personne : chacun saisit ses heures, le chef de projet voit ses affaires, le gérant voit tout.
  • Le rappel aux retardataires, le vendredi ou le lundi matin, pour ceux qui n'ont pas rempli leur semaine.
  • Vos affaires, vos phases et vos taux : grille de mission loi MOP ou vos propres phases, taux par profil ou par personne, frais et sous-traitance rattachés à l'affaire.
  • L'alerte envoyée au chef de projet quand une phase franchit le seuil, pour discuter d'un avenant pendant qu'il est encore temps.
  • La facturation à l'avancement préparée à partir des pourcentages validés, et envoyée vers votre logiciel de facturation quand celui-ci permet l'import.
  • Le plan de charge : les heures restantes par affaire face aux disponibilités de l'équipe, semaine par semaine.
  • Les exports au format attendu par votre cabinet comptable ou votre outil de paie.
En toute franchise

Si un logiciel de gestion d'affaires du marché fait déjà l'essentiel pour vous, je vous le dirai : il vous coûtera moins cher. Le sur mesure se justifie quand vos phases, vos règles ou vos outils ne rentrent pas dans ces logiciels, ou quand ils sont trop lourds pour la taille de votre bureau.

Ce que la démo ne fait pas

  • Elle n'envoie rien et ne crée pas de compte : changer de navigateur ou d'appareil, c'est repartir des données d'exemple.
  • Les affaires, les phases et les taux sont figés : on ne peut pas en créer de nouveaux.
  • Le consommé ne compte que les heures × taux, sans frais, sous-traitance ni charges. Les montants sont fictifs et hors taxes.
  • Pas de validation hiérarchique des feuilles de temps, ni de verrouillage d'une semaine close.
02 — Questions

À propos de cette démo

Les heures saisies dans la démo sont-elles envoyées quelque part ?

Non. La démo fonctionne entièrement dans votre navigateur. Les heures, les avancements et le seuil d'alerte sont enregistrés dans le stockage local de votre navigateur, sur votre appareil, et nulle part ailleurs. Les fichiers CSV sont fabriqués sur place. Le bouton « Réinitialiser la démo » efface tout.

Est-ce un projet réalisé pour un client ?

Non. C'est une démonstration que j'ai construite avec des données inventées, pour montrer concrètement le type d'outil que je développe. Le bureau d'études, les affaires, les clients et les taux sont fictifs.

Comment l'alerte de dépassement est-elle calculée ?

Pour chaque phase, la démo compare le consommé (heures × taux du collaborateur) aux honoraires prévus. Elle signale une phase « à surveiller » quand le consommé atteint le seuil choisi, ou quand il dépasse nettement l'avancement estimé, et « dépassée » au-delà du budget. Dans une vraie version, ces règles sont les vôtres.

Faut-il installer quelque chose sur les postes ?

Non. Comme cette démo, la vraie version est une page web : un lien dans le navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone en sortie de réunion, sans installation ni mise à jour à gérer.

Pour aller plus loin

On en parle ?

30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.

Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.

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Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr