Cabinets d'expertise comptable · Charente
Oui, ce qui entoure la production comptable s'automatise : collecte des justificatifs, relances, lettres de mission, réponses aux questions qui reviennent. Je m'appuie sur vos logiciels et votre portail existants, et je ne construis un outil sur mesure que si rien ne couvre le besoin. La révision, le jugement et la signature restent ceux du cabinet. Pour les cabinets d'Angoulême, de Cognac et de toute la Charente.
Les logiciels comptables ont déjà beaucoup changé le métier : reconnaissance des factures, flux bancaires, pré-comptabilisation. Pourtant, dans beaucoup de cabinets, les collaborateurs passent encore une part importante de leur semaine sur des tâches qui ne relèvent ni de la tenue ni de la révision.
Ce sont des tâches répétitives, avec des règles claires. C'est exactement là que l'automatisation est utile. Je ne touche pas à ce qui engage le cabinet : l'IA ne tient pas les comptes, ne révise pas un dossier et ne donne pas de conseil fiscal. Elle prépare, trie, rappelle, et un collaborateur valide.
Des exemples types. Je travaille avec vos outils de production et votre portail client existants, dans la limite de ce qu'ils permettent (connecteurs, exports, mails).
Soyons clairs : la plupart des cabinets ont déjà un logiciel de production et un portail de collecte. Si votre outil fait déjà ce dont vous avez besoin, on l'exploite, on ne le double pas. Ce qui manque le plus souvent, ce sont les vues transverses, tenues à part dans un tableur. Deux exemples types :
Dossiers incomplets, relances en cours, clôtures à venir, charge par collaborateur : une vue mise à jour seule à partir des exports de vos logiciels, au lieu du tableur de suivi que le chef de mission remplit à la main.
J'ai construit une démonstration de suivi des pièces manquantes, avec des données fictives : pièces attendues par dossier, date de dernière relance, brouillon de 1re ou de 2e relance à copier, dossiers bloqués par collaborateur. Ce n'est pas un projet client, et rien n'est envoyé : tout reste dans votre navigateur.
Une check-list adaptée à la forme juridique du client, les pièces attendues au titre de la vigilance anti-blanchiment, le dossier qui se complète et vous alerte de ce qui manque. La décision d'accepter la mission reste celle de l'expert-comptable.
Je ne remplace ni votre logiciel de production, ni votre portail client, ni votre outil de révision. Un outil sur mesure ne se justifie que si rien de ce que vous avez ne couvre le besoin : c'est l'audit qui le dit, et je vous le dirai si ce n'est pas le cas.
En cabinet, on commence souvent par la collecte des pièces : c'est la tâche la plus répétitive, et celle dont les clients voient le plus vite la différence. Idéalement en dehors de la période fiscale.
On passe en revue vos outils, vos échanges avec les clients et les points de friction de la saison fiscale.
Plan priorisé, gain estimé et prix fixe pour chaque besoin, avec le traitement des données écrit noir sur blanc. Déduit si un projet suit.
Construite en grande partie à distance, testée sur quelques dossiers pilotes avant d'être étendue au portefeuille. Un mois de corrections offertes.
Ajustements et petites évolutions, sans engagement de durée.
Un cabinet installé autour de Cognac ou de Jarnac peut compter dans son portefeuille des exploitations viticoles, avec leur propre calendrier : vendanges, distillation, déclarations. Un cabinet d'Angoulême suivra plutôt des artisans, des commerçants et des professions libérales. Dans les deux cas, les relances et le suivi des pièces gagnent à suivre le rythme réel de vos clients, pas un calendrier générique.
Je suis installé à Garat, à côté d'Angoulême. Je me déplace en Charente et jusqu'à Saintes et Bordeaux ; ailleurs, on travaille à distance.
Non. Je travaille avec vos outils existants, dans la limite de ce qu'ils permettent (connecteurs, exports, mails). Si votre logiciel fait déjà ce que vous cherchez, je vous montre comment l'exploiter plutôt que de construire autre chose.
Oui, à condition de le prévoir dès le départ. Beaucoup d'automatisations de gestion se font sans IA. Quand l'IA est utile, on choisit ensemble quelles données y passent, avec des outils hébergés en Europe quand c'est possible, et aucune pièce client n'y est confiée sans votre accord.
Le diagnostic de 30 minutes est offert. L'audit coûte 490 €, déduit si un projet suit. Un projet, automatisation ou outil sur mesure, démarre à 1 500 €, avec un prix fixe annoncé par écrit avant de commencer. Le suivi démarre à 190 € par mois, sans engagement. Tous les tarifs.
Oui, si aucun de vos logiciels ne le fait déjà. Le cas le plus courant est un tableau de pilotage de la production alimenté par vos exports. Il est hébergé au nom du cabinet, avec sa documentation.
Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.
Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr