Cabinets d'expertise comptable · Charente

Moins de courses aux pièces, plus de temps pour le conseil.

J'automatise ce qui entoure la production : collecte des justificatifs, relances, lettres de mission, réponses aux questions qui reviennent. La révision, le jugement et la signature restent ceux du cabinet.

Principe
L'expert-comptable valide, toujours
Diagnostic
30 min, offert
Projet
À partir de 1 500 €
01 — Le constat

La production avance vite. C'est tout le reste qui la freine.

Les logiciels comptables ont déjà beaucoup changé le métier : reconnaissance des factures, flux bancaires, pré-comptabilisation. Pourtant, dans la plupart des cabinets, les collaborateurs passent encore une part importante de leur semaine sur des tâches qui ne relèvent ni de la tenue ni de la révision.

  • Courir après les pièces : le relevé manquant, la facture d'immobilisation, le questionnaire de fin d'exercice jamais retourné.
  • Répondre aux mêmes questions, par mail ou au téléphone : date d'une échéance, frais déductibles, pièces à conserver.
  • Préparer l'entrée d'un nouveau client : lettre de mission, pièces d'identification, accès aux outils, reprise du dossier.
  • Suivre qui a envoyé quoi, souvent dans un tableur tenu à part du logiciel de production.

Ce sont des tâches répétitives, avec des règles claires. C'est exactement là que l'automatisation est utile. Je ne touche pas à ce qui engage le cabinet : l'IA ne tient pas les comptes, ne révise pas un dossier et ne donne pas de conseil fiscal. Elle prépare, trie, rappelle, et un collaborateur valide.

02 — Ce que j'automatise

Six tâches périphériques qui pèsent sur les collaborateurs.

Des exemples types. Je travaille avec vos outils de production et votre portail client existants, dans la limite de ce qu'ils permettent (connecteurs, exports, mails).

Collecte

Les pièces du mois, sans relance manuelle

Avant
Le collaborateur vérifie dossier par dossier ce qui manque, puis écrit à chaque client.
Après
La liste des pièces manquantes est dressée automatiquement et chaque client reçoit une demande claire, avec un rappel si rien n'arrive.
Fin d'exercice

Questionnaires et dossiers préparés

Avant
Questionnaires envoyés un par un, retours éparpillés entre mails et pièces jointes.
Après
Envoi programmé selon la date de clôture, réponses rangées dans le dossier, point d'avancement visible par le chef de mission.
Questions clients

Brouillons de réponse validés

Avant
Les mêmes questions reviennent et interrompent la production plusieurs fois par jour.
Après
Les demandes sont triées par dossier et par sujet. Pour les questions courantes, un brouillon est préparé à partir des réponses types du cabinet. Un collaborateur relit avant tout envoi.
Lettres de mission

De l'entretien à la signature

Avant
Modèle Word repris à la main, envoi, relance, archivage : plusieurs jours pour rien.
Après
La lettre est générée depuis votre modèle et la fiche du client, envoyée en signature électronique, relancée si besoin, puis classée.
Nouveau client

Une entrée en relation carrée

Avant
Pièces d'identification, statuts, Kbis, accès bancaires : une check-list refaite de mémoire.
Après
Une demande unique liste les documents attendus, dont ceux exigés au titre de la vigilance anti-blanchiment. Le dossier se complète et vous êtes alerté de ce qui manque.
Pilotage

Échéances et charge de travail

Avant
Un tableur à part pour savoir quels dossiers sont en retard sur les pièces ou la clôture.
Après
Un tableau de bord mis à jour seul : dossiers incomplets, relances en cours, clôtures à venir, par collaborateur.
03 — Comment on démarre

Petit, concret, et chiffré avant de commencer.

En cabinet, on commence souvent par la collecte des pièces : c'est la tâche la plus répétitive, et celle dont les clients voient le plus vite la différence.

  1. 130 min · offert

    Diagnostic

    On passe en revue vos outils, vos échanges avec les clients et les points de friction de la saison fiscale.

  2. 2½ journée · 490 €

    Audit

    Plan priorisé, gain estimé et prix fixe pour chaque automatisation, avec le traitement des données écrit noir sur blanc.

  3. 3Prix fixe

    Mise en place

    Testée sur quelques dossiers pilotes avant d'être étendue au reste du portefeuille.

  4. 4Optionnel

    Suivi

    Ajustements et nouvelles automatisations quand vous êtes prêt.

On en parle ?

30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.

Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.

Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr