Cognac · Jarnac · Segonzac · Châteaubernard
Gaylord Petit (Automia), basé à Garat près d'Angoulême, automatise les commandes, les devis, les relances et la préparation des documents d'expédition des TPE et PME du Cognaçais. Quand aucun logiciel ne colle à votre activité, je développe l'outil qui manque. Projet à partir de 1 500 €, prix fixe annoncé par écrit, 2 à 6 semaines.
Autour de Cognac, de Jarnac et de Segonzac, l'économie ne se limite pas aux grandes maisons. Elle fait travailler des viticulteurs et des bouilleurs de cru, des distillateurs, des courtiers, des tonnelleries, des verriers, des cartonniers, des imprimeurs d'étiquettes, des transporteurs et des logisticiens. Selon l'interprofession (BNIC), l'essentiel du cognac est vendu hors de France : les commandes, les documents d'expédition et les échanges en anglais font partie du quotidien de beaucoup d'entreprises du secteur.
La charge administrative suit le calendrier de la vigne et des ventes :
C'est précisément ce que l'automatisation soulage : ce qui revient à chaque commande, chaque lot ou chaque expédition, et qui finit recopié d'un fichier à l'autre au pire moment de l'année.
Je ne remplace ni votre logiciel de gestion, ni votre comptabilité, ni votre transitaire. Les déclarations réglementaires (douane, comptabilité matières) restent faites par vous ou vos prestataires, dans les outils prévus pour. Je m'occupe de ce qu'il y a autour : la saisie, les relances, la préparation et le suivi.
Ce sont des exemples illustratifs, pas des références clients : Automia démarre. Chaque projet part de vos outils actuels et de vos vrais documents.
Beaucoup d'entreprises de la filière tiennent leur activité dans des tableurs devenus fragiles. Si un logiciel du marché fait l'essentiel, je vous le dirai : il coûtera moins cher. Sinon, je développe une application web hébergée à votre nom, reliée à vos outils. Le logiciel sur mesure en détail.
Vos importateurs voient l'état de leur commande, téléchargent leurs documents et vous évitent les relances par mail. Il ne remplace pas votre gestion commerciale : il s'en nourrit.
Apports, lots, passages à l'alambic et échanges avec les viticulteurs dans un même outil, sur ordinateur ou téléphone. Les déclarations officielles restent faites dans les outils prévus.
Vos règles de calcul (formats, quantités, finitions, délais) au même endroit, un devis propre en quelques minutes, puis la commande transmise à la production.
Commandes en cours, expéditions de la semaine, factures en attente de paiement, par marché. Mis à jour seul, à partir des logiciels que vous avez déjà.
On évite de lancer un audit en pleines vendanges ou de mettre un outil en service au cœur de la distillation. Le bon moment se choisit ensemble.
En visio ou chez vous. Vous me décrivez votre semaine type, je repère ce qui vaut la peine d'être automatisé, et ce qui ne l'est pas.
Je viens voir vos documents, vos fichiers et vos outils. Vous recevez un plan priorisé, avec le gain estimé et le prix de chaque projet. Déduit si un projet suit.
Surtout à distance, avec des points réguliers. On teste sur vos vrais cas, puis je forme l'équipe chez vous. Corrections offertes pendant 1 mois.
Surveillance, ajustements avant la prochaine campagne, petites évolutions. Sans engagement de durée.
Prix nets. TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Tous les tarifs.
Oui. Je suis basé à Garat, près d'Angoulême, à environ trois quarts d'heure de Cognac. Je me déplace à Cognac, Châteaubernard, Jarnac, Segonzac et alentour pour l'audit, les tests et la prise en main. Le reste du travail se fait à distance.
Non, et je ne vais pas prétendre le contraire. Automia démarre et n'a pas encore de références clients. Mon expérience vient de sept ans comme chef de projet sur un ERP métier du BTP et de l'ingénierie : devis, plannings, ressaisies, reporting. Les mécanismes sont souvent les mêmes, et l'audit sert justement à apprendre votre métier avant de proposer quoi que ce soit.
Je peux automatiser la préparation des documents commerciaux à partir de vos modèles (facture pro forma, liste de colisage, récapitulatif de commande) et leur transmission. Je ne suis ni transitaire ni déclarant en douane : les formalités réglementaires restent validées par vous ou par vos prestataires.
Un projet démarre à 1 500 €. Le prix exact dépend du nombre d'écrans, de règles et de connexions à vos logiciels : il est fixé par écrit après l'audit et ne bouge plus. L'hébergement, à votre nom, est un coût mensuel à part, chiffré dans l'audit.
Oui, mais ce n'est souvent pas le bon moment pour changer ses habitudes. Je préfère auditer et construire en dehors des pics, pour que l'outil soit prêt et rodé avant la saison suivante.
Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.
Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr