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Automatisation pour garages : les mains dans le moteur, plus au téléphone.

Oui, l'accueil et l'administratif d'un garage s'automatisent bien : prise de rendez-vous, accord sur les devis, message « véhicule prêt », rappels d'entretien. Votre logiciel d'atelier fait déjà l'essentiel : j'automatise autour, pour que l'atelier ne s'arrête pas à chaque appel. Mécanique, carrosserie, pneus ou agent de marque, à Angoulême, Cognac et dans toute la Charente.

Votre logiciel
On le garde
Diagnostic
30 min, offert
Projet
À partir de 1 500 €
01 — Le constat

Un appel manqué, c'est souvent un client parti ailleurs.

Dans un garage indépendant, l'accueil et l'atelier sont souvent les mêmes personnes. Quand le téléphone sonne sous le pont, il faut choisir : décrocher avec les mains pleines de cambouis, ou laisser sonner. Le soir, il reste les devis à envoyer, les clients à rappeler pour leur accord et les factures des comptes professionnels à relancer.

On retrouve les mêmes irritants partout :

  • Le planning se remplit par téléphone, avec les interruptions que cela suppose.
  • Les devis attendent l'accord du client, et le véhicule immobilise une place en attendant.
  • « Il est prêt, mon véhicule ? » : la question revient plusieurs fois par jour.
  • Le fichier client dort, alors que révisions et contrôles techniques reviennent à dates prévisibles.

Je ne vous demande pas de changer de logiciel d'atelier. Quand il propose une connexion ou un export, on s'y branche. Sinon, on automatise ce qui l'entoure : l'agenda, les SMS, les mails, les relances.

02 — Ce que j'automatise

Six moments de la journée qui ne devraient plus arrêter l'atelier.

Des exemples types. On choisit ensemble ceux qui comptent pour votre garage, selon votre clientèle et votre organisation.

Rendez-vous

Réservation selon le type d'intervention

Avant
Tout passe par le téléphone, pendant les heures d'atelier.
Après
Le client choisit vidange, pneus, freinage ou diagnostic ; le créneau proposé tient compte de la durée. Confirmation et rappel la veille partent seuls.
Devis

Accord client plus rapide

Avant
On appelle le client pour détailler le devis, il ne répond pas, on rappelle.
Après
Le devis part par SMS ou mail avec un lien pour donner son accord. Sans réponse, une relance part, puis vous êtes prévenu.
Restitution

« Votre véhicule est prêt »

Avant
Appels pour prévenir, appels du client pour savoir.
Après
La clôture de l'intervention envoie le message avec les horaires de retrait, puis, quelques jours plus tard, une invitation à laisser un avis.
Entretien

Rappels de révision et de contrôle technique

Avant
Le client revient quand il y pense, ou va chez le centre auto le plus proche.
Après
À l'approche de la révision, du contrôle technique ou du changement de pneus de saison, un rappel part avec un lien de réservation. Avec l'accord du client et un lien de désinscription.
Carrosserie

Dossiers de sinistre complets

Avant
Constat, photos, carte grise et coordonnées de l'assureur arrivent au compte-gouttes.
Après
Le client reçoit la liste des pièces à fournir, le dossier se complète au fil des envois, et vous savez ce qui manque avant le passage de l'expert.
Comptes pros

Flottes et factures à terme

Avant
Factures des artisans et entreprises clientes relancées quand on a le temps.
Après
Relances graduées à l'échéance, relevé mensuel par client, et une vue claire de ce qui reste à encaisser.
03 — Quand rien ne colle

L'outil sur mesure : le plus souvent, vous n'en avez pas besoin.

Disons-le franchement : pour un garage, le logiciel d'atelier fait déjà l'essentiel (ordres de réparation, devis, factures, historique du véhicule). Dans la grande majorité des cas, on automatise autour de lui, et ça suffit. Le développement sur mesure se limite alors à de petits outils complémentaires, quand votre logiciel ne les propose pas. Deux exemples types :

Une page de suivi du véhicule

Le client ouvre un lien et voit où en est son véhicule : reçu, en diagnostic, devis à valider, en réparation, prêt. Il valide le devis en ligne. Le téléphone sonne moins.

Essayez la démo

J'ai construit une démonstration de page de suivi, avec des données fictives : côté atelier, la liste des véhicules du jour et leur étape ; côté client, la page ouverte depuis le lien, avec la frise des étapes et l'accord sur le devis. Ce n'est pas un projet client, et rien n'est envoyé : tout reste dans votre navigateur.

Ouvrir la démo du suivi de véhicule

Un relevé mensuel par compte professionnel

Pour les artisans et entreprises qui vous confient leur flotte : les interventions du mois par véhicule, le total, les échéances d'entretien à venir, envoyés automatiquement.

Ce que je ne fais pas

Je ne remplace pas votre logiciel d'atelier ni vos outils constructeur. Si votre logiciel propose déjà une page de suivi ou des rappels, on l'active et on s'arrête là : c'est moins cher.

04 — Comment on travaille

Petit, concret, et chiffré avant de commencer.

Pour un garage, la prise de rendez-vous et le message de restitution sont souvent les premiers chantiers : ce sont eux qui libèrent le téléphone.

  1. 130 min · offert

    Diagnostic

    On suit le trajet d'un véhicule, du premier appel à la facture.

  2. 2½ journée · 490 €

    Audit à l'atelier

    Sur place, sur un créneau calme. Plan priorisé, gain estimé et prix fixe pour chaque besoin. Déduit si un projet suit.

  3. 3Dès 1 500 € · prix fixe

    Mise en place

    Autour de votre logiciel d'atelier, construite surtout à distance, testée sur de vrais rendez-vous. Un mois de corrections offertes.

  4. 4Dès 190 €/mois

    Suivi

    Ajustements avant les changements de pneus de saison, par exemple. Sans engagement.

05 — Repères locaux

Les garages de Charente, entre ville et campagne.

Hors de l'agglomération d'Angoulême et de Cognac, la voiture est souvent indispensable pour aller travailler. Un client qui laisse son véhicule veut savoir précisément quand il pourra le récupérer, et ne pas rappeler trois fois pour l'apprendre. C'est là que le message de restitution et la page de suivi rendent service.

Je suis installé à Garat, à côté d'Angoulême. Je me déplace en Charente et jusqu'à Saintes et Bordeaux ; ailleurs, on travaille à distance.

06 — Questions fréquentes

Les questions à se poser avant de se lancer

Faut-il changer de logiciel d'atelier ?

Non. Quand il propose une connexion ou un export, on s'y branche. Sinon, on automatise ce qui l'entoure : l'agenda, les SMS, les mails, les relances.

Avez-vous besoin de construire un logiciel pour mon garage ?

Le plus souvent, non. Votre logiciel d'atelier fait l'essentiel, et les automatisations autour suffisent. Un petit outil sur mesure (page de suivi du véhicule, relevé pour les comptes pros) ne se justifie que si votre logiciel ne le propose pas.

Combien ça coûte ?

Le diagnostic de 30 minutes est offert. L'audit coûte 490 €, déduit si un projet suit. Un projet démarre à 1 500 €, avec un prix fixe annoncé par écrit avant de commencer. Le suivi démarre à 190 € par mois, sans engagement. Tous les tarifs.

Les rappels d'entretien sont-ils autorisés ?

Oui, avec l'accord du client et un lien de désinscription à chaque envoi. On met en place la collecte du consentement en même temps que les rappels.

On en parle ?

30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.

Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.

Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr