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Automatisation pour restaurants : le coup de feu en cuisine, pas au téléphone.

Oui, ce qui interrompt le service s'automatise : confirmations de réservation, réponses aux avis, commandes aux fournisseurs, demandes de groupe. Votre logiciel de réservation et votre caisse font déjà beaucoup : j'automatise autour, avec vos outils actuels. Pour les restaurants d'Angoulême, de Cognac et de toute la Charente.

Rendez-vous
En dehors de vos services
Diagnostic
30 min, offert
Projet
À partir de 1 500 €
01 — Le constat

Toute la journée en salle. L'administratif, après minuit.

Un restaurant se joue au service. Tout ce qui se passe autour se glisse dans les creux : la réservation prise entre deux assiettes, la commande passée au fournisseur le soir, la réponse à un avis faite le lundi, la facture fournisseur rangée dans une boîte à chaussures jusqu'au passage chez le comptable.

Les mêmes points reviennent d'un établissement à l'autre :

  • Le téléphone sonne pendant le coup de feu, et la personne qui décroche n'est pas en cuisine ni en salle.
  • Les tables réservées restent vides, faute de confirmation la veille.
  • Les avis s'accumulent sans réponse, y compris le mauvais qu'il aurait fallu traiter vite.
  • Les demandes de groupe et de privatisation se perdent entre messagerie, mails et post-it.

L'automatisation ne remplace ni l'accueil ni le sourire en salle. Elle retire les tâches qui se répètent chaque jour à l'identique, avec vos outils actuels : logiciel de réservation, caisse, fiche Google, messagerie.

02 — Ce que j'automatise

Six corvées de restaurateur qu'on peut sortir de la journée.

Des exemples types. Un bistrot du midi et une table gastronomique n'ont pas les mêmes besoins : on commence par ce qui vous pèse le plus.

Réservations

Confirmer pour limiter les tables vides

Avant
Réservations prises au téléphone, notées dans le cahier, jamais confirmées.
Après
Chaque réservation reçoit une confirmation, puis un rappel la veille avec un lien pour annuler. La table libérée peut être reproposée.
Avis

Répondre à tous, vite au mauvais

Avant
On lit les avis quand on a un moment, on répond rarement.
Après
Un brouillon de réponse est préparé pour chaque avis, vous le validez d'un geste. Un avis négatif vous est signalé tout de suite.
Fournisseurs

Commandes préparées d'avance

Avant
Commandes passées le soir, de tête, fournisseur par fournisseur.
Après
Un bon de commande prérempli à partir de vos quantités habituelles et de la carte de la semaine. Vous ajustez, il part au bon fournisseur.
Comptabilité

Factures fournisseurs rangées seules

Avant
Factures papier et PDF à rassembler avant chaque rendez-vous chez le comptable.
Après
Les factures reçues par mail sont classées par mois et par fournisseur, et transmises au cabinet sans ressaisie.
Groupes

Privatisations et repas d'entreprise

Avant
Demande reçue, devis fait plus tard, acompte oublié, menu confirmé la veille.
Après
Formulaire de demande, devis à partir de vos menus de groupe, relance si pas de réponse, rappel de l'acompte et du nombre de couverts.
Communication

Le plat du jour publié

Avant
La photo de l'ardoise reste dans le téléphone.
Après
La photo envoyée le matin devient un post préparé pour vos réseaux et votre fiche Google. Vous gardez le dernier mot avant publication.
03 — Quand rien ne colle

L'outil sur mesure : souvent inutile, parfois bien pratique.

Pour un restaurant, le logiciel de réservation et la caisse couvrent déjà l'essentiel, et c'est tant mieux. Le plus souvent, on automatise autour d'eux et on s'arrête là. Le développement sur mesure se limite à de petits outils complémentaires, quand rien de ce que vous avez ne fait le travail. Deux exemples types :

Des fiches techniques avec coût matière et allergènes

Chaque plat a sa fiche : ingrédients, grammages, allergènes, coût matière recalculé quand le prix d'un fournisseur change. Les commandes de la semaine peuvent partir de la carte prévue.

Essayez la démo

J'ai construit une démonstration de fiches techniques, avec des données fictives : coût matière par portion, coefficient, taux de marge, et les 14 allergènes réglementaires calculés pour chaque plat, avec impression de la fiche et du tableau des allergènes. Ce n'est pas un projet client, et rien n'est envoyé : tout reste dans votre navigateur.

Ouvrir la démo des fiches techniques

Un module demandes de groupe et privatisations

Un formulaire sur votre site, un devis préparé à partir de vos menus de groupe, l'acompte suivi, le nombre de couverts confirmé à J-3. Tout au même endroit, au lieu de la messagerie et des post-it.

Ce que je ne fais pas

Je ne remplace ni votre caisse ni votre logiciel de réservation. Si l'un d'eux propose déjà ce module, on l'active, c'est moins cher. Et pour les allergènes, votre fiche validée fait foi.

04 — Comment on travaille

Petit, concret, et chiffré avant de commencer.

On se voit en dehors des services, à l'établissement ou en visio. Le premier chantier est souvent la confirmation des réservations : il se met en place vite et se voit dès le premier week-end.

  1. 130 min · offert

    Diagnostic

    On passe en revue une semaine type, du premier appel du matin à la fermeture.

  2. 2½ journée · 490 €

    Audit sur place

    Hors service, à l'établissement. Plan priorisé, gain estimé et prix fixe pour chaque besoin. Déduit si un projet suit.

  3. 3Dès 1 500 € · prix fixe

    Mise en place

    Branchée sur vos outils de réservation et de caisse quand ils le permettent, construite surtout à distance, testée hors service. Un mois de corrections offertes.

  4. 4Dès 190 €/mois

    Suivi

    Ajustements avant la haute saison par exemple. Sans engagement.

05 — Repères locaux

Les temps forts de la restauration charentaise.

À Angoulême, certains week-ends font le plein d'un coup, comme celui du Circuit des Remparts, en septembre. Autour de Cognac, les visiteurs des maisons de cognac remplissent les salles pendant la belle saison, avec une part de clientèle étrangère. Dans ces périodes, une confirmation automatique des réservations et des réponses préparées en anglais évitent de passer le service au téléphone.

Je suis installé à Garat, à côté d'Angoulême. Je me déplace en Charente et jusqu'à Saintes et Bordeaux ; ailleurs, on travaille à distance.

06 — Questions fréquentes

Les questions à se poser avant de se lancer

Faut-il changer de logiciel de réservation ou de caisse ?

Non. Je m'appuie sur ce que vous utilisez déjà : logiciel de réservation, caisse, fiche Google, messagerie. Si l'un d'eux sait déjà faire ce que vous cherchez, on l'active plutôt que d'ajouter un outil.

Faut-il un logiciel sur mesure pour un restaurant ?

Rarement. Les automatisations autour de vos outils suffisent dans la plupart des cas. Un petit outil sur mesure (fiches techniques avec coût matière, gestion des groupes) ne se justifie que si rien de ce que vous avez ne le fait.

Combien ça coûte ?

Le diagnostic de 30 minutes est offert. L'audit coûte 490 €, déduit si un projet suit. Un projet démarre à 1 500 €, avec un prix fixe annoncé par écrit avant de commencer. Le suivi démarre à 190 € par mois, sans engagement. Tous les tarifs.

Et pour les allergènes ?

L'automatisation aide à tenir les fiches à jour et à répondre aux questions en renvoyant à votre fiche validée. Elle n'improvise jamais une composition, et je ne remplace pas un conseil réglementaire.

On en parle ?

30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.

Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.

Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr