Vous reconnaissez-vous dans ces situations ?

  • "Je passe 2h chaque matin à trier mes emails" — 80 emails/jour dont la moitié sont des demandes clients répétitives
  • "Je ressaisis les mêmes données 3 fois" — Factures fournisseurs copiées manuellement dans Excel puis dans le logiciel compta
  • "Je passe mon vendredi à faire des relances" — Clients en retard de paiement, prospects sans nouvelles, fournisseurs à relancer
  • "Mes équipes répondent 50 fois aux mêmes questions" — "Quels sont vos horaires ?", "Livrez-vous à Cognac ?", "Quelle est votre politique de retour ?"
  • "Je n'ai jamais le temps de prospecter" — Entre les tâches admin et les urgences, impossible de chercher de nouveaux clients
  • "On fait des erreurs de saisie toutes les semaines" — Et ça nous coûte cher : mauvaises commandes, clients mécontents, perte de temps
  • "Je finis à 20h pour boucler mes rapports" — Tableaux Excel à remplir manuellement chaque semaine avec les mêmes données
  • "Mon comptable me harcèle pour les factures" — Retard dans la transmission, factures mal classées, données manquantes

Si vous avez coché ne serait-ce qu'une seule de ces cases, continuez à lire. On peut vous faire gagner 10 à 20 heures par semaine.

Le vrai coût de l'inaction

Faisons un calcul simple :

💸 Combien vous coûtent ces tâches répétitives ?

Hypothèse (TPE de 5 personnes) :

• 15h/semaine perdues en tâches répétitives par personne
• Coût horaire moyen : 25€
• Coût mensuel : 15h × 5 personnes × 4 semaines × 25€ = 7 500€/mois
• Coût annuel : 90 000€ !! 🔥

Et ça, c'est sans compter :
❌ Les erreurs humaines (commandes ratées, clients perdus)
❌ Les opportunités manquées (pas le temps de prospecter)
❌ Le turnover (équipes frustrées par les tâches ingrates)
❌ Le stress et la fatigue (finir à 20h tous les jours)

Question simple : Et si vous récupériez ne serait-ce que la moitié de ce temps ?
→ 45 000€/an d'économies
→ 37,5h/semaine libérées pour développer votre activité
→ Des équipes moins stressées et plus motivées

La solution : automatiser intelligemment avec l'IA

Vous n'avez ni le temps ni le budget pour recruter ? C'est exactement pour ça qu'on est là.
On automatise vos tâches répétitives en 2 à 8 semaines, sans recrutement, sans ERP à changer.

  • Récupérez du temps sur les tâches administratives répétitives
  • Réduisez les erreurs de saisie (copier-coller, oublis, ressaisie entre logiciels)
  • Un gain estimé au diagnostic : on chiffre ensemble le potentiel pour ton activité, avant de te facturer quoi que ce soit
  • Libérez vos équipes pour qu'elles se concentrent sur les clients
  • Solution sur-mesure qui s'adapte à VOS processus (pas l'inverse)

📊 Exemple type : un commerce qui traite trop de commandes à la main

Scénario illustratif — le genre de cas qu'on peut traiter, pour rendre la démarche concrète.

Situation de départ : beaucoup de temps passé chaque semaine sur le traitement des commandes et les relances clients.
Ce qu'on peut automatiser : saisie des commandes, emails clients récurrents, alertes de stock.
Objectif visé : récupérer du temps sur l'administratif, réduire les erreurs de saisie, et réinvestir ce temps dans la relation client.

Investissement : à partir de 2 490€ HT (formule Starter). Le gain réel dépend de tes volumes — on l'estime ensemble au diagnostic gratuit.

10 processus à automatiser en priorité

1. Gestion des emails et communication

  • Tri automatique et catégorisation des emails
  • Réponses automatiques personnalisées selon le contexte
  • Résumés quotidiens des emails importants
  • Rédaction assistée d'emails complexes

Gain potentiel : 5-8h/semaine

2. Traitement et saisie de données

  • Extraction automatique de données (factures, bons de commande)
  • Saisie automatique dans votre ERP/CRM
  • Vérification et validation des données
  • Génération de rapports automatisés

Gain potentiel : 10-15h/semaine

3. Service client et support

  • Chatbot intelligent 24/7 pour questions fréquentes
  • Catégorisation et routage automatique des demandes
  • Suggestions de réponses pour vos équipes
  • Suivi automatique de la satisfaction client

Gain potentiel : 40% de temps support

4. Prospection et vente

  • Enrichissement automatique des leads (informations entreprise)
  • Emails de prospection personnalisés à grande échelle
  • Qualification automatique des prospects
  • Relances automatiques intelligentes

Gain potentiel : +25% de leads qualifiés

5. Création de contenu marketing

  • Génération de posts LinkedIn/Facebook adaptés à votre ton
  • Rédaction d'articles de blog SEO-optimisés
  • Création de newsletters personnalisées
  • Génération de visuels pour réseaux sociaux

Gain potentiel : 70% de temps création contenu

6. Gestion RH et administrative

  • Tri et présélection de CV automatique
  • Génération de contrats, courriers administratifs
  • Gestion automatisée des notes de frais
  • Planification intelligente des congés et absences

Gain potentiel : 6-10h/semaine

7. Comptabilité et facturation

  • Extraction automatique des données de factures fournisseurs
  • Génération et envoi automatique de factures clients
  • Relances automatiques de paiement
  • Rapprochement bancaire automatisé

Gain potentiel : 50% temps comptabilité

8. Gestion de stock et achats

  • Prévisions de stock basées sur l'IA
  • Commandes automatiques aux fournisseurs (seuils définis)
  • Alertes stock faible en temps réel
  • Optimisation des niveaux de stock

Gain potentiel : -20% coûts stock

9. Reporting et tableaux de bord

  • Génération automatique de rapports hebdo/mensuel
  • Tableaux de bord en temps réel (ventes, stock, KPI)
  • Alertes automatiques sur KPI critiques
  • Analyses prédictives (tendances, prévisions)

Gain potentiel : 4-6h/semaine

10. Veille et recherche d'information

  • Veille concurrentielle automatisée (prix, produits, actus)
  • Synthèses automatiques de documents longs
  • Alertes sur mots-clés métier (marchés, appels d'offres)
  • Curation de contenu pour votre secteur

Gain potentiel : 3-5h/semaine

Notre méthode d'automatisation

Étape 1 : Diagnostic approfondi (Gratuit - 30 min)

Nous analysons ensemble vos processus actuels, identifions les tâches répétitives chronophages et évaluons le potentiel d'automatisation.

Étape 2 : Proposition sur-mesure (48h)

Nous vous présentons un plan d'automatisation détaillé avec :

  • Liste des processus à automatiser, priorisés par ROI
  • Solutions techniques adaptées (no-code, API, IA)
  • Estimation du gain de temps et du retour sur investissement
  • Planning de mise en œuvre (2 à 8 semaines)
  • Devis transparent, sans frais cachés

Étape 3 : Mise en œuvre progressive (2-8 semaines)

Nous automatisons vos processus étape par étape :

  • Semaine 1-2 : Configuration des outils et connexions
  • Semaine 3-4 : Automatisation des premiers processus
  • Semaine 5-6 : Tests, ajustements, optimisations
  • Semaine 7-8 : Formation de vos équipes et documentation

Étape 4 : Suivi et optimisation continue (3 mois inclus)

Après la mise en place, nous vous accompagnons pendant 3 mois :

  • Support illimité par email/téléphone
  • Ajustements et améliorations inclus
  • Mesure concrète des gains (temps, coûts, erreurs)
  • Identification de nouvelles opportunités d'automatisation

🔧 Technologies utilisées

Nous combinons plusieurs technologies selon vos besoins :
• No-code : Zapier, Make, n8n (pas de développement)
• IA générative : API d'assistants IA
• RPA : Automatisation de tâches navigateur
• Intégrations : Connexion avec vos outils existants

Pas de dépendance technologique : vous gardez le contrôle total.

Tarifs et investissement

Formule Starter (2 490€ HT)

  • 1 à 3 processus automatisés
  • Idéal pour débuter l'automatisation
  • Le périmètre exact est défini avec toi au diagnostic

Formule Business (5 490€ HT)

  • 4 à 8 processus automatisés
  • Intégrations avancées entre outils
  • Pour aller plus loin une fois les premiers gains validés

Formule Enterprise (Sur devis)

  • Automatisation complète de vos processus
  • Développements custom si besoin
  • Accompagnement dédié sur 6 mois

Tous nos forfaits incluent :

  • ✅ Diagnostic gratuit initial
  • ✅ Configuration complète des automatisations
  • ✅ Formation de vos équipes
  • ✅ Documentation détaillée
  • ✅ 3 mois de support et optimisation
  • ✅ Garantie satisfaction (ou remboursement)

Exemples de ce qu'on peut automatiser

Scénarios illustratifs, pensés pour des TPE/PME de Charente — pas des références clients, mais des exemples concrets de ce qui est faisable et de la démarche associée.

🏪 Exemple type : commerce avec beaucoup de commandes

Situation fréquente : trop de temps passé sur le traitement des commandes et les emails clients
Ce qu'on peut automatiser : saisie des commandes, emails clients récurrents, réassort stock
Objectif : récupérer du temps et fiabiliser la saisie pour mieux servir les clients
Investissement : à partir de 2 490€ HT (Starter)

🏗️ Exemple type : bureau d'études / activité sur devis

Situation fréquente : beaucoup de temps sur les devis, les relances et l'administratif
Ce qu'on peut automatiser : génération de devis, relances automatiques, extraction de données de documents
Objectif : traiter plus de devis sans rallonger les journées et ne plus oublier de relance
Investissement : à partir de 5 490€ HT (Business)

Prêt à automatiser ?

Commençons par un diagnostic gratuit de 30 minutes pour identifier vos processus les plus chronophages et calculer votre gain potentiel.

Réserver mon diagnostic gratuit