Devis et propositions
- Avant
- Chaque devis est reconstruit à la main à partir d'un ancien fichier.
- Après
- La demande prérempli un devis avec vos tarifs. Vous relisez, il part, la relance est programmée.
L'offre principale
Vos outils travaillent ensemble. Vous, sur votre métier.
J'identifie les tâches qui reviennent chaque jour, je les confie à des automatisations fiables, branchées sur les logiciels que vous utilisez déjà, et je forme votre équipe à s'en servir.
- Prix
- À partir de 1 500 €, fixe
- Délai
- 2 à 6 semaines
- Inclus
- Formation et mode d'emploi
01 — Ce que c'est
Automatiser, ce n'est pas tout changer.
Une automatisation, c'est une suite d'actions qui se déclenche toute seule : quand un mail arrive, quand un devis est accepté, tous les lundis à 8 h. Elle lit une information à un endroit, la transforme si besoin, et la dépose au bon endroit. Exactement ce que vous faites aujourd'hui à la main, sans les oublis ni les fautes de frappe.
Je travaille avec des outils éprouvés, choisis selon votre situation :
- Make, n8n ou Zapier pour relier vos logiciels entre eux (messagerie, tableurs, CRM, facturation, agenda).
- L'IA générative quand il faut lire, trier ou rédiger : comprendre une demande de devis, extraire les montants d'une facture PDF, proposer un brouillon de réponse.
- Un peu de code quand aucun outil ne fait l'affaire proprement. J'ai été développeur, je sais quand c'est justifié.
L'objectif n'est jamais d'automatiser pour automatiser. Une tâche qui prend dix minutes par mois ne mérite pas un projet ; je vous le dirai.
02 — Les plus demandées
Ce que j'automatise le plus souvent.
Six familles de tâches qui reviennent dans presque toutes les petites entreprises, quel que soit le métier.
Facturation et relances
- Avant
- Les impayés se découvrent en fin de mois.
- Après
- Factures créées à partir du devis accepté, relances graduées, tableau des encours à jour.
Ressaisie entre logiciels
- Avant
- Le même client existe dans trois outils, avec trois adresses différentes.
- Après
- Une saisie unique, synchronisée partout. Une seule version de la vérité.
Factures et pièces reçues
- Avant
- Chaque PDF est ouvert, lu, recopié, classé.
- Après
- Les pièces sont lues automatiquement, les données préremplies pour vérification, les fichiers rangés.
Reporting
- Avant
- Une demi-journée pour compiler les chiffres de la semaine.
- Après
- Un tableau de bord qui se remplit seul et arrive dans votre boîte le lundi matin.
Mails et rendez-vous
- Avant
- La boîte contact@ déborde, les demandes attendent.
- Après
- Demandes triées et transmises, accusé de réception immédiat, prise de rendez-vous en ligne avec rappels.
03 — Le déroulé
Du premier appel à la mise en service.
Vous savez à chaque étape ce qui est fait, ce qui reste, et ce que ça coûte. Rien ne démarre sans votre accord écrit sur le prix.
- 130 min · offert
Diagnostic
On passe en revue votre semaine type. Je vous dis ce qui vaut la peine d'être automatisé, et ce qui ne l'est pas.
- 2½ journée · 490 €
Audit
Cartographie des tâches et des outils, gain estimé, prix fixe par automatisation. Montant déduit si vous lancez le projet.
- 32 à 6 semaines
Construction
Je construis, on teste ensemble sur vos vrais cas, j'ajuste. Puis prise en main avec l'équipe.
- 41 mois inclus
Mise en service
Je surveille le premier mois et corrige sans frais. Ensuite, suivi mensuel optionnel.
04 — Combien ça coûte
Un prix fixe, décidé avant de commencer.
Un projet démarre à 1 500 €. Le montant dépend du nombre d'outils à relier et de la complexité des règles métier ; il est fixé par écrit après l'audit et ne bouge plus.
Pour comparer, reprenez le calculateur de temps perdu : une automatisation qui libère quelques heures par semaine se rembourse en général en quelques mois. L'audit sert justement à vérifier ce calcul avec vos chiffres, avant toute dépense.
05 — Questions
Avant de se lancer
Mes logiciels sont-ils compatibles ?
La grande majorité des logiciels actuels (messagerie, Excel ou Google Sheets, logiciels de devis et de facturation en ligne, CRM, agendas) peuvent être reliés. Pour un logiciel plus ancien installé sur un poste, il existe souvent une solution par export de fichiers. Je le vérifie pendant le diagnostic, avant tout engagement.
Qu'est-ce qui se passe si une automatisation plante ?
Chaque automatisation prévoit une alerte en cas d'échec et un chemin de secours (la tâche vous est signalée pour être faite à la main). Le premier mois, je corrige sans frais. Ensuite, le suivi mensuel couvre la surveillance et les ajustements, ou je peux intervenir ponctuellement.
Y a-t-il des abonnements à payer en plus ?
Parfois, oui : certains outils d'automatisation ou d'IA ont un abonnement mensuel, souvent modeste pour une petite entreprise. Je les chiffre dans l'audit, je privilégie les formules gratuites ou les outils déjà en place, et les comptes sont à votre nom : vous payez directement l'éditeur, sans marge de ma part.
Et si je veux arrêter de travailler avec vous ?
Vous gardez tout : les comptes, les automatisations et la documentation. Un autre prestataire, ou quelqu'un de votre équipe, peut reprendre la main.
On en parle ?
30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.
Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.
Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr