Audit & conseil
Savoir quoi automatiser avant de dépenser un euro.
Tout le monde vous parle d'IA. Peu de gens vous disent par où commencer dans votre entreprise, ce que ça coûte vraiment et ce que ça rapporte. C'est le rôle de l'audit.
- Durée
- Une demi-journée
- Prix
- 490 €, déduit du projet
- Livrable
- Plan d'action chiffré
Le piège, c'est de commencer par l'outil.
Beaucoup d'entreprises démarrent en achetant un logiciel ou un abonnement d'IA, puis cherchent à quoi il pourrait servir. Quelques mois plus tard, l'outil est à moitié utilisé et les vraies corvées sont toujours là.
L'audit prend le problème dans l'autre sens : on part de ce que fait votre équipe, heure par heure, et on repère les tâches qui cochent trois cases :
- Elles reviennent souvent : chaque jour ou chaque semaine.
- Elles suivent des règles : même quand il y a des exceptions, on peut les décrire.
- Elles coûtent cher en temps ou en erreurs : ressaisie, oublis, retards de paiement.
Pour chacune, j'estime le temps gagné, le coût de mise en place, les abonnements éventuels, et le délai de retour sur investissement. Vous décidez ensuite, en connaissance de cause, ce qui mérite d'être fait, avec moi ou non.
Il arrive que l'audit conclue qu'une tâche ne vaut pas la peine d'être automatisée, ou qu'un simple réglage dans un logiciel existant suffit. C'est aussi une bonne nouvelle : vous économisez un projet.
Une demi-journée, trois temps.
Sur place, dans vos locaux en Charente ou en Haute-Vienne, ou en visio si vous préférez.
- 1~1 h 30
Écouter
Entretiens avec vous et les personnes qui font le travail au quotidien. On suit le chemin d'un devis, d'une commande, d'une facture.
- 2~1 h
Regarder les outils
Logiciels, fichiers, messageries : ce qui communique déjà, ce qui peut être relié, ce qui bloque.
- 3~1 h
Prioriser ensemble
Premier tri à chaud avec vous : les gains rapides, les chantiers plus longs, ce qu'on laisse de côté.
- 4Sous une semaine
Le plan écrit
Vous recevez le plan d'action chiffré, et on en discute lors d'un court appel.
Utile, souvent. Magique, jamais.
L'audit couvre aussi les usages de l'IA générative. Voici comment je la positionne, sans enthousiasme excessif ni rejet de principe.
Là où elle excelle
Lire et trier des mails, extraire des informations de documents, résumer, proposer des brouillons de réponses ou de devis, reformuler.
Là où il faut rester prudent
Les calculs, les décisions engageantes, tout ce qui part chez un client sans relecture. L'IA propose, un humain valide.
Les données
On décide ensemble ce qui peut être envoyé à un service d'IA, avec quel outil et dans quelle région d'hébergement. Certaines données n'y vont pas, point.
La formation
Souvent, le meilleur premier pas est de former l'équipe aux bons usages. Voir la formation.
Trois suites possibles
30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.
Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.
Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr