Assistantes et gestionnaires
- Gain
- Mails types, comptes rendus, mise en forme de documents, recherche d'informations dans des pièces longues.
Formation intra-entreprise
L'IA au bureau, sans la magie ni la peur.
Une journée pour que votre équipe sache utiliser ChatGPT, Claude ou Copilot sur ses vraies tâches, reconnaisse leurs limites, et adopte les bons réflexes avec les données de l'entreprise.
- Format
- 1 journée, dans vos locaux
- Groupe
- Jusqu'à 8 personnes
- Prix
- 890 € la journée
01 — Le constat
Vos équipes utilisent déjà l'IA. Souvent en cachette.
Dans beaucoup d'entreprises, quelqu'un a déjà collé un mail client ou un tableau dans un assistant d'IA pour gagner du temps. Parfois avec un bon résultat, parfois avec une erreur qui passe inaperçue, et presque toujours sans cadre sur ce qui peut être partagé.
La formation sert à transformer ces usages dispersés en pratiques communes :
- Savoir quoi demander et comment, pour obtenir un résultat exploitable du premier coup.
- Savoir vérifier : repérer une information inventée, un chiffre faux, un ton inadapté.
- Savoir ce qu'on ne partage pas : données clients, informations sensibles, et avec quel outil on travaille.
Pas de cours magistral : chacun repart avec ses propres modèles de demandes, construits sur ses tâches réelles.
02 — Le programme type
Une journée, adaptée à vos métiers.
Le contenu est ajusté après un échange préalable avec vous : les exemples viennent de votre entreprise, pas d'un manuel générique.
- 1Matin · 1 h 30
Comprendre
Ce que fait vraiment un assistant d'IA, ce qu'il ne fait pas, pourquoi il se trompe. Les outils du marché et leurs différences.
- 2Matin · 1 h 30
Bien demander
Construire une demande efficace : contexte, exemples, format attendu. Exercices sur vos mails, comptes rendus et documents.
- 3Après-midi · 2 h
Vos cas réels
Ateliers par poste : rédaction commerciale, synthèse de documents, réponses clients, préparation de réunions, tableurs.
- 4Après-midi · 1 h
Le cadre
Confidentialité, RGPD, vérification, charte d'usage de l'équipe. Et les idées d'automatisation repérées pendant la journée.
03 — Pour qui
Pour toute l'équipe, pas seulement les « geeks ».
Aucun prérequis technique. Il suffit de savoir utiliser une messagerie et un traitement de texte.
Vente et relation client
- Gain
- Propositions commerciales, réponses aux demandes, préparation de rendez-vous, relances.
Dirigeants et managers
- Gain
- Synthèses, notes, préparation de décisions, et une vision claire de ce qu'on peut confier à l'IA.
04 — Questions
Pratique
Quel outil d'IA utilise-t-on pendant la formation ?
Celui que vous utilisez déjà, ou que vous comptez adopter (ChatGPT, Claude, Copilot, Mistral…). Si vous n'avez rien encore, je vous aide à choisir en fonction de vos besoins et de vos contraintes de confidentialité.
Peut-on faire plus d'une journée ?
Oui. Une deuxième journée, quelques semaines après la première, permet de revenir sur les usages réels et d'approfondir un métier en particulier. Même tarif, 890 € la journée.
La formation peut-elle être financée ?
Automia n'est pas un organisme certifié Qualiopi, donc les financements qui l'exigent ne s'appliquent pas. On peut en revanche regarder ensemble les autres possibilités selon votre situation. Je préfère vous le dire dès le départ.
Où se déroule la journée ?
Dans vos locaux en Charente ou en Haute-Vienne, avec un ordinateur par participant. À distance, je propose plutôt deux demi-journées, plus confortables en visio.
On en parle ?
30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.
Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.
Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr