Réserver 30 min
Réserver un diagnostic de 30 min

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Franchisés · réseaux multi-sites · Charente

Plusieurs établissements, une seule vue d'ensemble.

Restauration rapide, boulangeries en réseau, salons de coiffure, commerces franchisés : j'automatise ce qui circule entre vos sites et le siège.

Réserver un diagnostic de 30 min Ce que j'automatise
Pour qui
De 2 à 15 établissements
Diagnostic
30 min, offert
Projet
À partir de 1 500 €
01 — Le constat

Chaque site tient son rôle. C'est la consolidation qui coince.

Quand on exploite plusieurs établissements, sous enseigne ou en réseau indépendant, l'administratif ne s'additionne pas : il se multiplie. Chaque site a son planning, ses feuilles d'heures, ses commandes, ses nouveaux arrivants. Au siège, souvent un petit bureau, tout converge en fin de mois.

Les mêmes signaux reviennent :

  • Tout est imprimé : plannings signés, feuilles d'heures, contrats, avenants, rangés dans un classeur par site.
  • Une douzaine de fichiers Excel par sujet, un par site ou par manager, avec des colonnes qui ne se ressemblent jamais tout à fait.
  • Aucune vue financière consolidée sans une compilation manuelle. Le chiffre d'affaires de chaque site est connu, mais la masse salariale rapportée au chiffre arrive trop tard pour corriger le tir.
  • Le service paie est débordé : il relance les managers, recopie les heures, vérifie les absences et corrige les oublis, avant même de lancer la paie.

Une contrainte est propre aux franchisés : une partie des outils est imposée par le franchiseur (caisse, planning, parfois paie). Je ne les remplace pas. Je travaille autour : exports, connecteurs quand ils existent, formulaires, mails automatiques, et un fichier propre au bout de la chaîne.

Les données des salariés sont des données personnelles, parfois sensibles (arrêts, coordonnées bancaires). Les accès sont limités aux personnes qui en ont besoin, je privilégie des outils hébergés en Europe, et rien ne part vers un nouvel outil sans votre accord.

02 — Ce que j'automatise

Six flux entre les sites et le siège qu'on peut remettre d'aplomb.

Des exemples types. On commence le plus souvent par la collecte des variables de paie : c'est là que le temps perdu se concentre.

Variables de paie

Des éléments complets et vérifiés avant la paie

Avant
Chaque manager envoie heures, absences et primes à sa façon (papier, photo, tableur). Le service paie recopie et relance jusqu'à la veille de la clôture.
Après
Heures, absences, primes, repas et changements de planning arrivent de chaque site dans un format commun. Des contrôles signalent les incohérences, les managers en retard sont relancés, et un fichier prêt à importer arrive dans votre logiciel de paie.
Pilotage

Un tableau de bord consolidé

Avant
Le chiffre arrive par la caisse, la masse salariale en fin de mois, et tout se compile à la main.
Après
Chiffre d'affaires, masse salariale et ratio heures travaillées sur chiffre, site par site, mis à jour chaque jour ou chaque semaine à partir des exports de caisse et de planning.
Dématérialisation

La fin des impressions

Avant
Contrats, avenants et plannings imprimés, signés, scannés quand on y pense, puis rangés par site.
Après
Signature électronique des documents courants, classement automatique par site et par salarié, archives retrouvées en quelques secondes.
Embauche

Des dossiers d'arrivée complets

Avant
Avec le turnover, les pièces manquent : RIB, titre d'identité, numéro de sécurité sociale, réclamés trois fois.
Après
Le nouveau salarié reçoit un lien pour déposer ses pièces et remplir ses informations. Relances automatiques, dossier transmis complet au service paie.
Achats

Commandes et inventaires multi-sites

Avant
Chaque site commande de son côté, les inventaires remontent sur papier ou dans des fichiers différents.
Après
Un inventaire au même format partout, saisi sur téléphone, qui prépare les propositions de commande et consolide les achats par site et par fournisseur.
Franchiseur

Le reporting mensuel

Avant
Les mêmes chiffres sont remis en forme à la main, chaque mois, au format demandé par la tête de réseau.
Après
Le reporting est produit au format attendu à partir des données déjà consolidées. Vous le relisez, vous l'envoyez.
Illustration, avec des hypothèses posées

Prenons un réseau de 5 restaurants et 150 salariés. Si la collecte et la vérification des variables prennent 2 jours par mois au service paie, cela représente environ 24 jours par an. Si l'automatisation ramène ce travail à une demi-journée de contrôle des anomalies, le gain est de l'ordre de 18 jours par an (1,5 jour × 12 mois). Ce ne sont que des hypothèses : l'audit mesure vos vrais temps avant toute décision.

03 — Comment on démarre

Un flux, un site pilote, puis tout le réseau.

Dans un réseau, on ne change pas tout d'un coup. On choisit un flux, on le fait tourner sur un ou deux sites pendant un cycle complet, puis on l'étend.

  1. 130 min · offert

    Diagnostic

    On suit un sujet, souvent les variables de paie, du site jusqu'au logiciel de paie.

  2. 2½ journée · 490 €

    Audit

    Cartographie des flux entre sites, outils imposés compris. Plan priorisé, gain estimé et prix fixe.

  3. 3Prix fixe

    Site pilote

    Mise en place sur un ou deux sites pendant un cycle de paie, puis déploiement sur le reste du réseau.

  4. 4Optionnel

    Suivi

    Surveillance des flux et ajustements quand un site ouvre ou qu'un outil du franchiseur change.

Pour aller plus loin

À lire avant notre échange

On en parle ?

30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.

Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.

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