Chiffrer plus vite
- Avant
- Le devis attend le week-end, recopié poste par poste.
- Après
- La demande (mail, formulaire, notes de visite) préremplit le devis avec vos ouvrages et vos prix. Vous ajustez, il part le jour même.
Artisans · entreprises du bâtiment · Charente
Automatisation pour artisans et BTP en Charente : moins de paperasse, plus de chantier.
Oui, une bonne partie de l'administratif du bâtiment s'automatise : devis, relances, suivi de chantier, ressaisie vers la compta. Je viens voir comment vous travaillez, je relie vos logiciels actuels, et quand rien ne colle, je construis l'outil qui manque. Plombier, électricien, maçon, couvreur ou entreprise générale, d'Angoulême à Cognac.
- Expérience BTP
- 7 ans sur un ERP du bâtiment
- Diagnostic
- 30 min, offert
- Projet
- À partir de 1 500 €
01 — Le constat
Le temps des compagnons est précieux. L'administratif le grignote.
Dans le bâtiment, la richesse, c'est le temps passé sur les chantiers. Pourtant, entre deux interventions, une bonne partie de la semaine part dans la paperasse : chiffrer un devis le soir, relancer un client qui ne répond pas, retrouver une photo dans le téléphone, recopier les heures dans un tableur, transmettre les pièces au comptable.
Les symptômes reviennent partout :
- Les devis partent trop tard, et le client a parfois signé ailleurs entre-temps.
- Le suivi de chantier se fait de tête ou dans des SMS éparpillés.
- Les factures traînent et pèsent sur la trésorerie.
- La même information est saisie trois fois : devis, bon de commande, facture, puis compta. Chaque ressaisie est une occasion de se tromper de prix ou de référence.
- La marge d'un chantier se découvre à la fin, quand les heures et les achats ont enfin été rapprochés du devis.
L'automatisation ne pose pas de parpaings. Elle fait disparaître la corvée qui entoure le chantier : un devis prêt en quelques minutes, des relances qui partent seules, des informations rangées au bon endroit.
02 — Ce que j'automatise
Six chantiers administratifs qu'on peut confier à la machine.
Des exemples types, tirés des flux habituels du bâtiment. Le périmètre exact se décide avec vous, en commençant par ce qui vous coûte le plus de temps.
Devis et factures
- Avant
- On relance quand on y pense, souvent trop tard.
- Après
- Relances graduées au bon moment et sur le bon ton. Vous êtes prévenu pour les clients sensibles.
Suivi centralisé
- Avant
- Photos, heures et comptes rendus dispersés entre SMS et mails.
- Après
- Tout est rangé par chantier automatiquement, consultable depuis le téléphone.
Fin de la triple saisie
- Avant
- Devis, commande, facture, compta : tout est retapé.
- Après
- Le devis accepté devient commande puis facture, et remonte vers la compta sans ressaisie.
Commandes de matériaux
- Avant
- Demandes de prix envoyées une à une, suivi approximatif.
- Après
- Demandes préparées depuis le devis, commandes rattachées au bon chantier pour suivre la marge.
Ne plus rater d'affaire
- Avant
- Les demandes arrivent pendant le chantier et restent sans réponse.
- Après
- Accusé de réception immédiat, questions de qualification, créneau de métré proposé.
03 — Quand rien ne colle
L'outil sur mesure : ce que votre logiciel de devis ne fait pas.
Les logiciels de devis-facturation du bâtiment font bien leur travail au bureau. Ce qui manque le plus souvent, c'est le lien avec le terrain : ce qui se passe sur le chantier finit dans un carnet, un groupe de messages ou un tableur. Quand aucune automatisation ne suffit à combler ce trou, je développe un petit outil fait pour votre entreprise. Quatre exemples types :
Une application de suivi de chantier sur téléphone
Chaque compagnon pointe ses heures par chantier, ajoute ses photos et le matériel utilisé, et fait signer le bon d'intervention sur place. Le bureau voit tout le jour même, sans ramasser de feuilles le vendredi.
Essayez la démo
J'ai construit une démonstration de bon d'intervention sur téléphone, avec des données fictives : heures, matériel, photo, signature du client au doigt, PDF et tableau de bord. Ce n'est pas un projet client, et rien n'est envoyé : tout reste dans votre navigateur.
Un outil de devis avec vos propres règles
Votre bibliothèque d'ouvrages, vos coefficients, vos taux de TVA selon le type de travaux, vos options habituelles. Le devis validé est ensuite envoyé vers Batigest, EBP ou votre logiciel actuel, quand celui-ci permet l'import.
Un tableau de marge par chantier
Le devis d'un côté, les heures pointées et les achats rattachés de l'autre : la marge se suit pendant le chantier, pas trois mois après.
Un portail client
Le client suit l'avancement, voit les photos, retrouve ses documents et valide ses situations en ligne, au lieu d'appeler pour savoir où on en est.
Ce que je ne fais pas
Je ne remplace pas votre logiciel de devis-facturation ni votre comptabilité. Je construis ce qui leur manque, relié à eux. Et si un logiciel du marché fait déjà l'essentiel pour vous, je vous le dirai : il vous coûtera moins cher.
04 — Comment on travaille
Sur place pour comprendre, chiffré avant de commencer.
Dans le bâtiment, on commence presque toujours par les devis ou les relances de factures : c'est là que le gain se voit le plus vite. L'outil de suivi de chantier vient souvent ensuite.
- 130 min · offert
Diagnostic
En visio ou à Angoulême. On regarde comment circulent vos devis, vos chantiers et vos factures.
- 2½ journée · 490 €
Audit sur place
Au bureau ou au dépôt, tôt le matin si besoin. Pour chaque besoin : automatisation, outil du marché ou outil sur mesure, avec son prix fixe. Déduit si un projet suit.
- 3Dès 1 500 € · prix fixe
Construction et tests
Construit en grande partie à distance, en 2 à 6 semaines, puis testé avec vos vrais devis et pris en main avec l'équipe. Un mois de corrections offertes.
- 4Dès 190 €/mois
Suivi
Surveillance, ajustements et petites évolutions. Sans engagement de durée.
05 — Repères locaux
Le bâtiment en Charente, vu du bureau.
Une entreprise qui travaille à la fois sur l'agglomération d'Angoulême, autour de Cognac et dans le Confolentais passe beaucoup de temps sur la route. Regrouper visites et métrés par secteur, préparer le devis depuis le téléphone pendant que la visite est encore fraîche : c'est là qu'un bon outil fait gagner des allers-retours.
Dans le bâti ancien en pierre qu'on rencontre partout dans le département, chaque rénovation est un cas particulier. Ce sont des devis chiffrés poste par poste, rarement un simple copier-coller : une raison de plus pour que votre bibliothèque d'ouvrages soit à jour et facile à reprendre.
Je suis installé à Garat, à côté d'Angoulême. Je me déplace en Charente (Angoulême, Cognac, Soyaux, La Couronne, Jarnac…) et jusqu'à Saintes et Bordeaux ; ailleurs, on travaille à distance.
06 — Questions fréquentes
Les questions à se poser avant de se lancer
Faut-il changer de logiciel de devis ou de facturation ?
Non, presque jamais. Je pars de ce que vous utilisez déjà (Batigest, EBP, un autre logiciel ou un tableur) et je le relie au reste. Si votre outil vous bloque vraiment, je vous le dis, mais ce n'est pas le point de départ.
Pouvez-vous construire une application de suivi de chantier rien que pour nous ?
Oui, quand les logiciels du marché ne collent pas à votre façon de travailler. C'est une application web qui s'utilise sur le téléphone des compagnons : heures par chantier, photos, matériel, bon d'intervention signé. Elle est reliée à votre logiciel de devis-facturation quand il le permet, et hébergée à votre nom. Si une application du marché fait déjà l'essentiel, je vous le dirai.
Combien ça coûte ?
Le diagnostic de 30 minutes est offert. L'audit coûte 490 €, déduit si un projet suit. Un projet, automatisation ou outil sur mesure, démarre à 1 500 €, avec un prix fixe annoncé par écrit avant de commencer. Le suivi démarre à 190 € par mois, sans engagement. Pour un outil sur mesure, l'hébergement est un petit coût mensuel, chiffré pendant l'audit. Tous les tarifs.
Mes compagnons ne sont pas à l'aise avec l'informatique. Ça peut marcher ?
C'est justement pour eux qu'on fait simple : quelques boutons sur le téléphone, rien de plus que ce qui est utile sur le chantier. L'outil est testé avec eux avant la mise en service, et la prise en main se fait sur place.
Intervenez-vous en dehors d'Angoulême ?
Oui, dans toute la Charente, à Cognac comme dans le Confolentais, et jusqu'à Saintes et Bordeaux. L'audit et la prise en main se font sur place ; la construction se fait surtout à distance.
Pour aller plus loin
À lire avant notre échange
On en parle ?
30 minutes pour savoir ce qui, chez vous, mérite d'être automatisé.
Un échange simple, en visio ou autour d'un café à Angoulême. Vous repartez avec au moins une idée concrète, que vous travailliez avec moi ou non.
Ou directement : 06 63 95 10 85 · contact@automia-angouleme.fr