Un bureau d'études — structure, fluides, thermique, géotechnique, environnement, économie de la construction, ingénierie industrielle — vit de la matière grise de ses ingénieurs et projeteurs. Pourtant, une part importante de leur temps part dans des tâches à faible valeur ajoutée : décortiquer un dossier de consultation, assembler un mémoire technique en reprenant des morceaux d'anciennes affaires, mettre en forme des notes de calcul, compiler des données pour un rapport, retrouver la bonne version d'un livrable, relancer un client pour une validation.
Les douleurs typiques : les appels d'offres prennent un temps fou à instruire (lire le CCTP, le règlement de consultation, vérifier les pièces à fournir), les mémoires techniques sont reconstruits à la main à chaque dépôt, le suivi d'affaires et le reporting reposent sur des tableurs recopiés, et la connaissance s'éparpille dans des dizaines de dossiers serveur. Résultat : on répond à moins d'AO qu'on ne le pourrait, et les meilleurs profils passent leurs journées à faire du copier-coller plutôt que de la technique.
💡 L'IA ne remplace pas l'expertise de l'ingénieur, mais elle élimine la corvée documentaire : analyser un DCE en minutes, pré-rédiger un mémoire à partir de votre bibliothèque de références, générer la trame d'un rapport, retrouver instantanément le bon document. Vos équipes répondent à plus d'affaires et se recentrent sur la technique.
Ce milieu, je l'ai pratiqué de l'intérieur. 7 ans comme chef de projet logiciel chez un éditeur d'ERP métier utilisé par des bureaux d'études et des sociétés d'ingénierie : suivi d'affaires, temps passés, livrables, facturation au pourcentage d'avancement, je connais la mécanique. Avec en plus un passé de développeur et une expérience qualité/SEO chez Solocal, je relie l'outil, votre process métier et votre acquisition commerciale. Automia, c'est Gaylord Petit, basé à Angoulême, au service des bureaux d'études de Charente, de Haute-Vienne et de Nouvelle-Aquitaine.
Des exemples concrets, ancrés dans la réalité d'un BE. Le périmètre exact et le tarif sont définis avec vous après le diagnostic gratuit.
L'IA lit le DCE (CCTP, règlement de consultation, AE) et en sort une synthèse : pièces à fournir, critères de jugement, délais, points de vigilance. Vous décidez « go / no-go » en quelques minutes au lieu d'une demi-journée de lecture.
Pré-rédaction du mémoire à partir de votre bibliothèque de références et de fiches méthodologie, adaptée au contexte de l'affaire. Vos ingénieurs partent d'une trame solide plutôt que d'une page blanche.
Assemblage automatique des pièces d'un dossier, contrôle de complétude, nommage et classement cohérents. Fini les dépôts incomplets et les heures perdues à chercher la bonne version.
Un assistant IA interroge vos affaires passées, notes de calcul et normes pour retrouver instantanément la bonne référence. Le savoir-faire du BE cesse d'être bloqué dans des dossiers serveur.
Tableaux de bord d'avancement, temps passés et rentabilité par affaire générés automatiquement. Vous pilotez le plan de charge sans repasser des heures sur les tableurs.
Relances automatiques pour les validations clients, les retours de sous-traitants et les pièces manquantes, plus la synchronisation entre vos outils. Moins de double saisie, moins d'oublis.
💰 Prix transparent : automatisation à partir de 2 490 € le projet, formule Business à 5 490 € pour couvrir plusieurs processus (AO + mémoires + reporting), Enterprise sur devis. Diagnostic de 30 min gratuit, devis détaillé avant tout démarrage.
7 ans chef de projet logiciel sur un ERP utilisé par des bureaux d'études et l'ingénierie. Suivi d'affaires, temps passés, livrables, facturation à l'avancement, sous-traitance : je n'ai pas besoin d'un cours sur votre fonctionnement pour comprendre où l'automatisation a du sens.
Ancien développeur, ex-chef de projet ERP ingénierie, passé par la qualité/SEO chez Solocal : je construis l'outil, je le branche sur vos process techniques, et je sais aussi rendre votre BE visible sur les bonnes recherches. Trois compétences, un seul interlocuteur.
Je démarre Automia et je l'assume : pas de fausses références, pas de promesses gonflées sur des gains miracles. Vous bénéficiez de l'accompagnement direct du fondateur et de conditions de premier client. Les données techniques sont sensibles : on cadre la confidentialité dès le départ.
On passe en revue votre process d'AO, de production de livrables et de suivi d'affaires, et on repère les automatisations à plus fort impact.
Vous recevez un plan d'action chiffré qui démarre par le poste le plus rentable, souvent l'instruction des AO ou les mémoires.
Je déploie l'automatisation avec des outils no-code, en cadrant la sécurité de vos données techniques, puis je forme vos équipes.
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